库存信息是指库存的收发、指定货位和调整库存的相关信息。这一信息在物流活动中起着关键作用，可用于明确计划需求、管理制成品库存以及安排配送渠道。库存信息是物流信息系统的中心，是计划与协调作业之间最基本的界面。

库存信息是伴随库存管理活动而产生的信息。针对订购、预测、计划和执行等活动，库存信息包含订货、出库和采购反馈等信息。库存信息管理需要从这些信息中筛选有效信息并快速处理。销售管理强调按时、定点、定量交付。库存管理则在服务水平和成本平衡基础上确定订货时机、数量。因此，建立高效的库存信息系统至关重要，以支持物流活动和库存管理。

库存信息在物流计划、协调与作业之间扮演基础角色，提供决策服务。其首要作用是预测，支持物流企业制定决策计划。决策支持是库存信息管理的另一功能，指导库存计划人员决定订货时机、数量。库存管理涉及监督库存水平、周转期和生产率等。

库存物料信息可以从多个角度进行分析，如进出存业务数据、资金占用、来源去向、分类构成等。库存管理子系统通过入库、出库、移动和盘点等操作，帮助企业仓库管理人员管理库存物品，降低库存、减少资金占用、预防积压和短缺，提升客户服务水平，确保生产经营活动顺利进行。库存管理子系统从不同角度管理库存物品的数量、成本和资金占用情况，并与采购、生产、销售、成本及总账等系统紧密相连。

库存信息在进销存系统中发挥重要作用，是联系进货和销售的纽带。各部门依赖库存信息做出决策，如采购、销售、仓库保管和财务。各部门对库存信息的利用和修改各有特点，但彼此关联、制约。补货与订货、销售业务、仓库保管和财务分别对库存信息有不同的需求和影响。

库存信息中的重要数据包括需求满足率、缺货率、平均供应费用和库存资金周转率，这些数据是衡量物流企业服务水平、运营状况的重要参考。

库存信息的收集是库存信息管理的基础，所有有关订购数量的决策都是以此为依据。准确的库存信息收集是财务会计的重要方面和库存管理的基础。库存信息收集可以通过定期盘点、循环盘点等方式进行，以保持库存记录的准确性和完整性。