试算(
英语:Trial balance)是会计程序中的一个重要流程,主要用于检查账户余额或发生额合计数之间的平衡关系。它的作用在于会计结账前汇总相关收入、成本及费用类科目,便于编制试算平衡表,进一步准备总帐和
资产负债表,以及检查
会计凭证的借贷方发生额是否平衡。
试算的目的是为了检查在过帐过程中是否发生有错误和遗漏。试算,是指根据
复式记帐原理,以编制试算表的方式,来检查帐簿的全部借方记录是否与全部贷方记录
相等或平衡,发生额合计数是否与序时帐发生额合计数相等或平衡,借以查证和验算过帐过程中有无错误或遗漏的一种会计处理工作。在会计处理流程中,试算通常为第三个流程,若有传票制度则为第四个,且是平时会计处理程序中最后一个流程。试算的过程中,应对每笔交易分录纪录后即时进行检查,以避免随着时间推移,错误检查变得更加困难。
试算可以检查出的错误包括借方、贷方方向的错误、金额的错误、金额应记而漏记的错误、借方、贷方某边有重复过帐的错误以及金额计算的错误。检查的方法有顺查法,即重复以相同方式再次检查是否有误,以及逆查法,即重复检查,但是顺序颠倒为试算→过帐→分录。错误更正法包括注销和分录,而涂抹在实务上不会采用,因为这样有伪造试算表的可能。
试算使用的试算表种类有余额式(一般公认会计原则使用方式,故企业通常使用此方式)、总额式和总额余额式。平时会计处理程序为分录→过帐→试算。试算是为确保在处理
会计分录时有误,所需的一项检查,以便于之后做调整分录可以较少,因此试算和调整是会计处理中的重要流程。
试算的主要功用是在会计结账前对账目进行初步的检查和汇总,确保账目的准确性。通过试算,会计人员可以发现和纠正可能出现的错误,从而保证
财务报表的准确性和可靠性。试算也是编制财务报表的基础,有助于企业及时了解和掌握财务状况,为管理决策提供依据。