Google文件
Google文件
谷歌文件(Google文件)是谷歌开发的一款自由的在线文书处理,电子制表和演示程序。透过它使用者能够在线建立和编辑文档,并与其它使用者实时协作。
除了Google Accounts登入接口预设强制使用SSL加密联机外,谷歌文件亦预设适用加密的HTTPS链接。随着越来越多的使用者使用统一的Google账户,敏感档案的保密性也逐渐受到更广泛的关注。统一认证在提供一些便利的同时,也意味着对于安全性的一些威胁,例如无需再次密码校验便可存取谷歌文件。在2009年3月10日,谷歌报告了谷歌文件的一个程序错误,一些私有档案被许可了不可预期的存取。Google相信在他们提供的服务中,只有0.05%的文档受到了这个程序错误的影响,并宣告已经修正。
软件简介
2006年10月10日Google将Writely与旗下Google Spreadsheets整合为谷歌文件(Google Docs \u0026 Spreadsheets),它的第三个组件,演示功能(幻灯片),在引入Tonic Systems所开发的而技术之后于2007年9月17日发布。
Google Docs作为网络应用程序,支持Google Chrome、Firefox、Microsoft Edge和Safari网络浏览器。用户可以通过Google Drive网站集体访问所有文档以及其他文件。2014年6月,谷歌推出了专门的Docs网站主页,其中只包含使用该服务创建的文件。2014年,谷歌推出了Android和iOS移动操作系统上的专用移动应用程序。2015年,Docs的移动网站更新为“更简单、更统一”的界面,用户可以通过移动网站阅读文件,但试图编辑文件时将被重定向到专用移动应用程序,从而防止在移动网络上进行编辑。
开发历史
谷歌文件来源于两个独立的产品,分别是Writely和Google Spreadsheets。Writely是由软件公司Upstartle建立的基于Web的独立字处理软件,发布于2005年8月。原先的功能包括协同文字编辑套装以及存取控制功能。选单、键盘快捷键和对话框的展现方式与使用GUI的字处理软件,例如Microsoft Word和OpenOffice org Writer十分相似。
2006年3月9日,谷歌宣布并购Upstartle。在并购发生的时候,Upstartle总共拥有4名员工,与此同时Writely停止注册直到整体服务移入Google服务器的操作完成。2006年8月,Writely向那些位于申请等待列表上的使用者发送账户邀请,紧接着于8月23日向公众开放。Writely依旧使用自己的使用者系统直至2006年9月19日与Google Accounts整合完成。Writely原先执行于微软ASP NET技术上,使用窗口操作系统。然而从2006年7月开始,Writely的服务器被发现已转移到基于Linux的操作系统。而与此同时,谷歌开发了Google Spreadsheets。这款产品引入了今天能在谷歌文件中看到的大多数功能。Google正式发布Spreadsheets于2006年6月6日,最初只有一小部分的使用者能够使用Spreadsheets,基于先到先得的原则。随后限制性测试被替换为面向所有Google账户拥有者的beta版本。
2007年2月,Google向Google Apps中提供了谷歌文件服务。
2007年6月,谷歌在档案的首页的引入资料夹并以此取代了原先的labels,显示于网页的侧边栏。
2007年9月17日,Google发布了谷歌文件中的演示组件。
2008年4月1日,Google文档开始透过Google Gears提供离线编辑功能。
2008年年6月,Google文档开始支持PDF档案。
2009年3月25日,Google文档开始透过SVG或VML支持绘图。
2009年7月6日,Google在其官方部落格中宣告谷歌文件将被去掉beta标记,成为正式版本。
主要功能
使用者可以在谷歌文件中建立文件、电子制表和演示档案,也可以透过web接口或电子邮件汇入到谷歌文件中。预设情况下这些档案保存在谷歌的服务器上,使用者也可以将这些档案以多种格式(包括OpenOffice、HTML、PDF、RTF、文字文件、Word)下载到原生计算机中。正在编辑的档案会被自动保存以防止数据遗失,编辑更新的历史也会被记录在案。为方便组织管理,档案可以存盘或加上自订的标签。
谷歌文件支持多使用者协同工作。文档可以同时被多个使用者共享,开启和编辑。在电子制表中,使用者可以设定透过电子邮件提醒任何指定区域的更改。程序支持ISO标准的OpenDocuments格式。支持流行的Microsoft Office的档案格式,包括.doc,.docx,.xls和.xlsx。对PDF格式仅支持上传和共享。
相关事件
在2016年12月对Google Docs和Drive软件套件的审查中,PC Magazine的Edward Mendelsohn写道,该套件“视觉上优雅”,具有“轻松的协作”,但是与Sheets和Slides配对的Docs“不如基于桌面的套件功能强大”。他将谷歌的办公套件与微软Office和苹果公司iWork进行了比较,他表示“Docs只存在于您的Web浏览器中”,这意味着用户拥有“比桌面应用程序更有限的功能集”。他写道,离线支持需要一个插件,描述它为“不如桌面应用程序方便,您必须记得在需要之前安装它”。Mendelsohn赞扬了用户界面,称其为“优雅、高度可用”,具有“快速的性能”,修订历史“提醒您最近的更改,并存储了细粒度的修订记录”。关于探索功能,他认为它是套件中“最新颖的新功能”,并且超越了Microsoft Office中的类似功能。他描述了Word文件的导入质量为“令人印象深刻的保真度”。他总结称Docs和Drive套件具有“速度和功能的最佳平衡,也具有最佳的协作功能”,但指出“它缺少微软Office 365提供的一些功能,但在我们的测试中加载和保存速度更快”。
参考资料
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