所谓屏幕截图就是将电脑屏幕上的桌面、窗口、对话框、选项卡等屏幕元素保存为图片。在Windows下用户可以使用键盘上的“打印屏幕系统请求”（Print Screen）按键进行整个屏幕的截图和当前活动窗口的截图（按住Alt键的同时按下Print Screen键），还可以借助专业的屏幕截图软件进行截图。

屏幕截图是Microsoft Word 2010的新增功能，Word软件以前的版本没有此功能。用户可以将已经打开且未处于最小化状态的窗口截图插入到当前Word文档中。需要注意的是，“屏幕截图”功能只能应用于文件扩展名为.docx的Word 2010文档中，在文件扩展名为.doc的兼容Word文档中是无法实现的。

方法一：

第1步，将准备插入到Word2010文档中的窗口处于非最小化状态，然后打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“屏幕截图”按钮。

第2步，打开“可用视窗”面板，Word2010将显示智能监测到的可用窗口。单击需要插入截图的窗口即可。

如果用户仅仅需要将特定窗口的一部分作为截图插入到Word文档中，则可以只保留该特定窗口为非最小化状态，然后在“可用视窗”面板中选择“屏幕剪辑”命令。

进入屏幕裁剪状态后，拖动鼠标选择需要的部分窗口即可将其截图插入到当前Word文档中。

方法二：

利用屏幕截图软件完成对word文档中的字符进行文本捕捉。在HyperSnap中启用文本捕捉功能，就能够将word中的文本捕捉下来，在HyperSnap中未可编辑状态，并可保存为富文本格式。

Windows 8与之前的Windows 7、XP的改动很大。包括简单的屏幕截屏的快捷方式都有改进，快捷键也变了。在Windows 8系统上，按下截屏快捷键，屏幕的画面会被截取，然后Windows 8会自动将截图以PNG格式保存到照片文件夹下。Windows 8截屏的具体方法如下：

1. 先按下键盘上的 Windows图标键然后按下 Print Screen（Prnt Scrn一般在键盘右上角）两个组合快捷键，然后松开，这时屏幕会自动变暗闪耀一下。

2. 然后，这是与之前Windows最大的改进了。你可以打开资料库的照片文件夹，在这里可以看到已经将截图保存成了PNG格式的图片文件了。