河南省档案馆为中共河南省委直属公益一类事业单位，参照中华人民共和国公务员法管理，机构规格正厅级。河南省档案馆于1959年2月24日成立，曾于2000年机构改革时，河南省档案局、馆合并，一个机构、两块牌子，明确为中共河南省委、省政府直属事业单位。

2019年8月机构改革，河南省档案局馆分离，行政职能划入省委办公厅，省档案馆为省委直属事业单位。

河南是中华民族的主要发祥地之一，有着悠久的历史和灿烂的文化，地下文物居全国第一位，地上文物居全国第二位，馆藏文物占全国的八分之一，全国的八大古都中，河南就有开封市、安阳市、洛阳市、郑州市四个。在漫长的历史中，形成并保存下来大量具有重要价值的档案资料。改革开放以来，河南省的档案事业得到了全面快速发展。现有各级各类档案馆195个、各类档案室14437个、馆室藏档案资料近3000万卷(册)。

河南省各级档案部门和广大档案工作者要坚持服务为主线，以发展为主题，以改革创新为动力，以依法治档和科学教育兴档为支撑，以档案干部队伍建设为保障，以档案信息开发利用为重点，全面贯彻落实科学发展观，与时俱进、团结拼搏，为全面建设小康社会，奋力实现中原崛起做出应有的贡献。

1959年2月18河南省档案局成立，1959年2月24日河南省档案馆成立，隶属河南省档案管理局领导。1968年1月，河南省档案管理局撤销，河南省革命委员会办事组秘书组内设档案小组，负责管理原河南省档案馆和河南省人民委员会档案科的档案。

1979年11月，河南省档案局和河南省档案馆恢复，成为中共河南省委和河南省人民政府的直属机构。局馆合属办公，一个机构，两块牌子。

1983年机构改革时，河南省档案局列入河南省人民政府编制序列，河南省档案馆调整为河南省档案局领导下的事业单位。

1995年机构改革时，河南省档案局划归中共河南省委办公厅领导，机构规格不变。河南省档案馆仍为隶属于河南省档案局的事业单位。

2000年机构改革时，河南省档案局、馆合并，一个机构，两块牌子，明确为中共河南省委、河南省人民政府的直属事业单位。

截止2007年底，河南省档案馆馆藏档案305个全宗，36万余卷；资料6.7万多册。馆藏档案起止时间为明正统三年（1438年）至2007年，资料起止时间为清康熙34年（1695年）至2007年。这批档案资料比较系统全面真实地反映了近现代河南省社会经济的历史变迁，对于了解河南、研究河南、建设河南具有重要的鉴史明今的作用。

馆库建筑面积1.4万平方米，主楼一栋，配楼两栋。主楼建筑面积近1万平方米，其中库房建筑面积0.6万平方米。库房采用框架结构、双层小玻璃窗、环形走廊、防火板吊顶、防火隔断门和中间填充隔热材料的厚墙体。

河南省档案馆已完成馆藏明清档案和部分中华民国档案的裱糊、革命历史档案的复制、新中国时期中共河南省委等重要全宗档案的缩微和照片档案的光盘存储；编制了机检式案卷级目录、分类目录、专题目录、人名索引、资料目录和部分重要档案全宗的文件级目录，建立了机检数据库；连同原有的簿式及卡片式手检案卷级目录、案卷文件级目录、资料目录，构成了较为完备的检索体系。

针对社会各界对档案信息的需求，河南省档案馆不断加大开发力度，运用多种形式为利用者提供优质高效服务。截止2007年底，已向社会开放档案158806余卷，接待国内外利用者104185多人次，开放档案备有检索工具供利用者自行检索；自编、合编档案史料25种，70余册，2700万字；精选部分有代表性的馆藏档案资料，举办馆藏珍品陈列展览。

2022年6月15日，河南省档案馆顺利通过国家档案局组织的全国示范数字档案馆系统测试，成为全国第4家、中部地区首家通过测试的省级国家综合档案馆。

河南省档案馆建筑面积1.4万平方米，主楼一栋，配楼两栋。主楼共十四层，四楼以上为库房，一至三层为阅览室、陈列室、计算机房、裱糊室、监控室、缩微室等，建筑面积近1万平方米，其中库房建筑面积0.6万平方米。

主楼库房采用柜架结构、双层小玻璃窗、环形走廊、防火板吊顶、防火隔断门和中间填充隔热材料的厚墙体，配备有比较先进实用的温湿度自动调控、中心监控、杀菌灭虫、防尘除尘、通风遮光和防火防盗的现代化设施设备。

此外，为开展各项业务工作，河南省档案馆还配置了装裱、音像、视听、缩微、复制、扫描、刻录、计算机等传统与现代化设备。

内设机构有办公室、政策法规处、人事教育处（机关党委、纪检监察）、业务指导处、保管利用处、技术管理处。直属机构有河南省档案保护技术中心、《档案管理》杂志社。

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》，拟定档案工作的地方性政策法规草案；负责全省档案事业的统筹规划、宏观管理；监督、指导、协调全省档案业务工作；指导省档案学会工作。

2、负责接收、征集、整理、保管省级历史档案、革命历史档案和省直机关的现行档案及有关资料；负责河南省重大活动档案管理工作；负责收集散存在省外的档案资料及与河南有关的史料；负责档案编研出版工作，为社会提供利用服务。

3、组织、指导全省档案理论研究工作，推广档案科研成果；制定档案工作标准化、现代化方案及其业务规范和技术标准，并组织实施。

4、负责制定全省档案专业人员队伍建设规划，组织档案专业人员继续教育和业务培训工作。

5、负责监督、指导全省档案馆库的规划、修建和改造工作；协调、指导省属各类档案馆档案资料的接收工作。

6、组织全省档案宣传活动，会同有关部门组织开展档案外事活动及对外交流。

7、制定全省档案馆网络布局规划，指导全省档案馆信息资源开发利用和服务工作，负责档案信息网络建设。

8、为公民、法人和其他组织查阅利用政府信息提供服务。

9、完成省委、省政府交办的其他工作。