上海师范大学档案馆（博物馆、
校史馆）成立于1991年7月，其前身为1960年4月建立的党、政统一文书档案室。档案馆现下辖多个科室及分馆，包括人事档案室、收集指导室、保管利用室、档案编研室、综合办公室、奉贤校区档案室以及博物馆、校史馆。
上海师范大学档案馆的历史可以追溯至1954年的
档案收藏。经过多次演变和发展，1991年6月25日，
上海市高教局批准成立上海师范大学档案馆，实现了对学校各类档案的统一管理。2004年10月，
校史馆成立并由档案馆管理。2006年10月，原
上海师范大学博物馆被撤销独立行政建制，纳入档案馆管理体系，形成档案馆、校史馆、博物馆三位一体的机构设置。
上海师范大学档案馆拥有总面积达770平方米的工作空间，其中包括500平方米的库房。馆内配备了现代化的档案管理和保存设施，如
档案密集架、空调系统、空气净化器、去湿机、温湿度自动控制系统等。同时，馆内还配置了
计算机、复印机、刻录机、
照相机、数码照相机、数码摄像机以及电视音响设备等电子设备。
上海师范大学档案馆的馆藏档案涵盖了上海师范大学及其相关院校的历史资料，涉及党政、科研、教学等多个领域。这些丰富多样的
档案资源在编史修志、职称评定、教学研究等方面发挥着重要的作用。档案馆通过规范化的管理流程和数字化转型，提升了档案质量和利用效果，促进了档案工作的社会化共享。