总结报告是一种用于记录和评估会议或活动的正式文本，通常由会议领导者撰写，旨在概述会议的性质、进程、成就、挑战以及未来计划。这类报告通常包含标题、正文和结尾三个部分，其中正文部分可能采用不同的结构形式，如纵式、横式或纵横式。编写总结报告时，需要注意明确目标、突出重点，同时保持鼓舞人心和具有号召力的风格。
种类
总结报告可以根据不同的标准进行分类，包括：
- 按内容划分：思想总结报告、经济总结报告等。
- 按范围划分：地区总结报告、部门总结报告、单位总结报告和个人总结报告等。
- 按时间划分：月份总结报告、季度总结报告、年度总结报告和三年以上总结报告等。
特点
总结报告具有以下特点：
- 客观性：基于实际发生的事件和数据，尊重客观事实。
- 典型性：强调经验和教训的重要性，这些经验对于未来的决策和行动具有启示作用。
- 指导性：通过对过去的成功和失败进行分析，提供对未来工作的指导。
- 证明性：使用真实且典型的案例来支持报告中的观点和结论。
内容
总结报告的内容因工作情况而异，但通常包括以下几个方面：
- 基本情况：描述工作环境和相关数据。
- 成绩和缺点：着重于肯定成绩并识别不足之处。
- 经验教训：从实践中提取有价值的信息，以便在未来工作中加以利用。
结构形态
总结报告的主体部分可以采用多种结构形态，包括：
- 纵式结构：按照时间顺序叙述各个阶段的情况。
- 横式结构：按事实性质和规律的不同分门别类地展示内容。
- 纵横式结构：结合时间和逻辑关系，综合总结经验教训。
此外，主体部分还可以采用贯通式、小标题式或
序数式的外部形式，以适应不同的需求和阅读体验。
格式构成
总结报告的一般格式包括标题、正文、署名和日期四个部分。正文部分可根据具体情况选择不同的结构形式，如条文式、两段式、贯通式或标题式，以达到简洁明了的效果。
基本要求
无论采用哪种格式，总结报告的写作都应该遵循以下原则：
- 掌握客观事实，广泛收集资料。
- 对已有的资料进行深入分析和研究。
- 反映特点，找出规律。
- 走群众路线，吸收集体智慧。
- 在具体写作过程中，要注意编制提纲、交代简要、背景鲜明、详略得当等方面的要求。