电费管理对于电力市场的正常运作至关重要。由于电能作为一种特殊的商品,其生产和消费具有连续性和即时性,因此电力市场必须遵循公平竞争和
自愿互利的原则。电费管理不仅关系到企业能否及时足额回收电费,影响企业的盈利能力和税收缴纳能力,也对企业扩大再生产所需的资金积累和国家财政收入产生直接影响。此外,电费管理还是企业管理的重要组成部分,涉及多个环节的数据统计和资料积累,为企业经营决策提供了科学依据。
电费管理的第一步是抄表,即定期抄录用户电能计量装置的读数,以核实相关设备的连接、密封和运行状况。抄表周期通常为一个月,但对于一些地区可能为两个月或更长。抄表日期通常是固定的,而大型电力用户则在月末抄表。抄表方法有多种,包括现场手工抄表、使用抄表微机、电话口述抄表以及远程遥测抄表等。
电费的收取方式因用户类型而异。对于大型电力用户,通常采用银行划拨的方式,而对于中小电力用户和居民用户,则常采用委托银行代收、电费储蓄等方式。在农村地区,电费收取通常由当地供电所或信用社代理。
为了应对电费管理中存在的问题,如财务和电力
营销部门之间信息不畅等问题,一些供电公司采用了不同的解决方案。一种方案是通过财务核算系统工作站延伸,即将财务部门的会计电算化网络延伸至电力营销部门,增强两个部门之间的沟通和衔接。另一种方案则是通过营销管理信息系统(用电MIS)的功能扩展,使其能够直接查询用户的电费信息,从而确保财务部门与电力营销部门间数据的一致性。