书面合同是指以文字表述形式按照特定格式记载当事人之间协议的合同。它是相对于口头合同而言的一种合同形式，通常适用于计划性较强、标的数量较大、内容较为复杂且难以即时结清的合同。在中国，经济合同除即时清结外，均应采用书面形式。书面合同不仅明确了各方的权利和义务，而且在发生争议时提供了有效的法律依据。
形成过程
买卖双方经过协商，当其中一方的提议被对方有效接受时，交易便达成，合同随之成立。然而，在实践中，买卖双方通常会制定一份书面合同来明确各自的权益和义务。书面合同的重要性体现在三个方面：首先，它是合同成立的证据，能够提供必要的法律证明；其次，对于某些类型的合同，签署书面合同可能是合同生效的必要条件；最后，书面合同是合同履行的基础，有助于确保交易的顺利进行。
内容构成
合同的内容通常由三部分组成：约首、本文和约尾。约首包含合同的基本信息，如名称、编号、双方的全称和地址等。本文则是合同的核心，具体规定了双方的权利和义务，包括但不限于商品的名称、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等方面的信息。约尾则包含了合同的有效性和相关细节，如合同的份数、订立时间和地点、生效时间、附件的效力以及双方的签字等。
注意事项
企业在签订合同时需要注意以下几点：第一，合同内容必须反映中国对外贸易的原则和相关政策，并对双方均有约束力；第二，合同各项条款应保持一致，避免矛盾；第三，合同条款应与双方之前的谈判结果相一致；第四，合同应完整无误，措辞准确严谨，避免使用模糊不清的词语。