警告信是一种正式的文件，通常以书面形式发出，用于提醒或警告收件者（通常是下级）某些事项、活动或行为操守与组织政策方针不符，并要求收件者注意及改正。警告信内容可能会明示或暗示，如果相关不当行为再次发生或未能及时纠正，组织当局将会采取进一步的处置措施，如记过、留案底、罚款、开除或采取法律行动等。

警告信的应用不仅限于人事管理，它还可以用于多种不同的情境和组织，例如：

- 学校可能会给犯规的学生发出警告信，以纠正其行为；

- 银监会可能会给违规的个别银行发出警告信，以确保金融市场的稳定；

- 业主立案法团可能会给违章的业户发出警告信，以维护社区的秩序；

- 党鞭可能会给越轨的党员发出警告信，以保持党纪的严肃性。

在这些情况下，警告信都扮演着重要的角色，旨在提醒收件人改正其行为，以避免进一步的处罚或不良后果。