人事管理软件是有考勤、薪资管理等功能的软件，系统有完善的缓存管理工具，以针对各种压力场景进行配置调优。可由企业领导、HR经理和员工全员参与，进行层次的管理。让企业更有效地管理和控制人力资源。

岗位规划——完善组织机构与岗位信息，企业可根据自身实际需求，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。

人员管理——建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。

考勤管理——管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。

薪资管理——管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。

招聘管理——管理企业人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建立企业人才库，优化人才资源配置。培训管理——对企业内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理。

保险福利——管理员工社会保险及商业保险，生成相关台账及报表。

合同管理——管理企业员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。绩效考核——通过自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重及评议流程，满足企业实现目标考核、行为考核等绩效考核要求，帮助企业实现对员工客观公正的考评。

系统报表——将系统内各个模块中生成的静态报表集中起来，让企业领导或部门管理者可以进行集中查询，从而使企业高层或人事管理人员可以方便地获悉人力资源各层面的情况，为制定最具竞争力的策略提供依据。支持多条件查询、导出、直接打印。

规章制度——管理企业人事规章制度，可以建立各种制度类别，按类别上传相应制度文档，方便用户实时查看阅读，发布制度的时候可以设置权限只给某些人查阅。

劳保用品——管理员工用品信息，实现对各类用品的入库，发放，更换，统计报表等功能。

员工自助——员工自助的目的是让企业的员工都参与到人力资源管理流程中去，使人力资源管理更科学。

一、性能需求

1、稳定支持 2 00 个以上的并发用户；

2、关键业务在 200 用户并发下的快速响应；

3、系统有完善的缓存管理工具，以针对各种压力场景进行配置调优。

二、安全性需求

1、设计安全的物理网络和网络架构

2、允许从 Internet 访问，并设计有相关安全措施

3、使用安全的授权方式

4、最终用户和 WEB 服务器间使用安全的通信协议，账号、密码等关键数据需进行加密传输

5、Web 服务器同数据库间使用安全的通信协议

6、数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略

7、提供数据应急方案

8、如果客户端需要下载控件，则必须支持数字签名，不能降低 IE 的缺省安全设置。

三、扩展性需求

1、模块化、组件式开发模式，系统采用“平台框架+功能模块+客户化配置”的设计思想，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级；

2、系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。客户方系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发，厂商可提供相应的培训和技术支持；

3、内置国际标准的工作流引擎和常用的工作流程，可自定义个性化的工作流程，满足对一项工作进行不同人员的多级审核需求，在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务数据，可自动判断也可人工选择流程分支走向；

4、整个系统应基于标准Portal技术搭建，具有动态部署及系统集成能力。

5、有统一的权限控制机制，对系统中的所有资源都要能进行权限控制。权限可集中控制，也可深入到各模块中进行控制。权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上；

6、带报表开发工具，用户可用它自行定义各类明细、统计报表，并快速呈现出各种复杂数据间的关系。

7、支持云计算平台。

四、可用性需求

1、完备的应用的可用性措施；

2、完备的数据库的可用性解决方案；

3、应用系统和数据库系统支持负载均衡集群(cluster)。

五、可集成性需求

1、与其他应用统一认证、统一授权（SS0）；

2、与其他应用进行数据交互并遵从 XML 标准；

3、与流行办公软件集成。

六、兼容性需求

1、数据库服务器和应用服务器支持Windows Server系统操作系统，软件系统基于微软net平台开发。

2、数据库管理系统采用SqlServer2000或2005；

3、支持 IE 6.0 及以上版本的浏览器，纯 B/S 系统模式。

办公自动化，提升工作效率

这是此类人力资源管理软件于企业最明显的一个功能。软件会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化，也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。

强化核心业务，提升管控能力

企业通过软件可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过流程管理与财务系统集成，监控人工成本的支出。

强化实时管控，适应变革需要

借助人事管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划，实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益。并通过系统实现下属各分支机构不同岗位序列薪酬水平和绩效的有效监控，明晰整体人工产出和收入状况。加快提升人力资源管理水平，提高公司的市场响应速度，加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。

支持战略决策，实现发展蓝图

人事管理数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过管理系统可以实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。伯特咨询认为对全国资源进行优化配置。进而进行组织调整、流程再造，为业务扩张、愿景规划做数据支撑。

管控人工成本，创造管理利润

借助人事管理软件企业可以明晰多级组织结构图，实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。