国外采购指的是向海外供应商采购商品的行为，一般可以通过直接联系国外供应商或者借助当地的代理商来进行采购。这种采购方式涉及的价格谈判、订单下达以及物流管理等多个环节。

1. 外购部门会根据“请购单（外购）”的需求紧急程度对供应商报价进行整理，并结合市场行情及历史询价记录，通过电话或传真向至少三家供应商询价。如果遇到特殊情况，如特定制造商或代理，则会在“请购单（外购）”中特别说明。

2. 当采购的材料规格较为复杂时，外购部门会附上各家供应商提供的材料主要规格，并提出建议，然后提交给请购部门确认。

1. 在完成比价和议价之后，外购部门会填写“请购单”，包括选定的供应商和预计的发货日期，并随附厂商报价，提交给请购部门按照采购审批程序进行审批。

2. 核准权限规定了不同金额级别的审批权责归属。

3. 如果经过批准的采购项目在后期出现数量、金额等方面的变更，那么请购部门需要按照新情况进行相应的审批程序。但如果变更后的审批权限低于原来的审批权限，仍然按照原有的程序进行审批。

1. “请购单（外购）”经过审批后返回至外购部门，即可向供应商下单并办理相关手续。

2. 如需与供应商签署长期合同，外购部门应准备相关的签呈和草拟的长期合同文本，按照采购审批程序进行审批后再行办理。

1. 外购部门根据“请购单（外购）”和“采购控制表”监督外购工作的进展。

2. 若工作进度出现滞后，外购部门应及时发出“进度异常反应单”，详细说明异常原因及其应对措施，以此调整进度并向请购部门报告。

3. 发现外购工作出现延误时，外购部门应立即与供应商沟通催促交付，并开出“进度异常反应单”，记录异常原因及解决方案，通知请购部门，并根据其指示执行。

国外采购的优势在于它扩展了供应商的选择范围，使得购买者能够有更多的选择空间，从而有机会获得高品质的产品。此外，国外的一些具备竞争优势的供应商往往能提供更具性价比的产品。参与国际采购也有助于企业提升自身在全球化经济环境下的适应能力，对于企业的长远发展具有积极意义。通过国际采购，还能获取国内难以获得的商品，特别是高科技产品。

然而，国外采购也存在着一定的劣势。首先，由于其不确定性和较高的风险性，加之复杂的手续，可能会增加采购的成本。此外，由于涉及到运输、关税等因素，这些额外的成本也可能导致采购总成本的上升。