湖南工学院图书馆包括新院图书馆(临时馆)、南院一图书馆、二图书馆以及西院图书馆。这些分馆的建筑面积分别达到8478平方米、5574平方米、4832平方米和5889平方米,总计面积为24773平方米,人均占有面积约为1.9平方米。2007年年底,一座新的图书馆大楼竣工并开始运营,成为
湖南工学院新校区的重要标志。该馆采用了先进的ILASII图书自动化集成管理系统,实现了业务工作的高效管理和内部网络的高速连接。新院馆设有电子阅览室和开放式检索室,而南院馆则为学生提供了多样化的服务,如书籍借阅、信息查询、电子资源访问等。
湖南工学院图书馆内部设置了多个职能部门,包括采访编目部、办公室、技术部、信息咨询部、期刊阅览部和流通服务部。整个图书馆共配备工作人员82名,其中新院馆40人,南院馆31人,西院馆11人。具有大专及以上学历的员工占比超过72%,体现了图书馆对高素质人才的重视。
截止至2013年,图书馆收藏了约70.2万册纸质文献资料,其中包括66.7万册中文电子图书。此外,图书馆还订阅了1700余种中外文期刊,并拥有CNKI系列全文数据库、重庆维普信息资源系统等多个与学院专业相关的期刊全文数据库。作为
湖南省高校数字化图书馆的一员,图书馆能够共享包括国家法规数据库、中外专科信息服务平台在内的9个资源库。