火凤凰软件
火凤凰软件
火凤凰软件是一款由深圳市震华信息技术有限公司开发的客户关系管理软件,其特点是集成了CRM、进销存和财务往来账务的一体化功能。该软件因其卓越的表现,曾荣获2008年度深圳市优秀软件产品的荣誉称号。
软件介绍
版本划分
火凤凰软件提供了多个版本供不同规模的企业使用,包括普及版、标准版、加强版、商贸版、工贸版、服务专版和电话营销专版。
技术特性
客户资源管理
火凤凰软件支持客户资料的批量导入,能够管理多位联系人,并且具备客户名称排重和多条件搜索等功能。此外,它还支持对客户资料和联系人资料的修改、删除权限的控制。
客户权限
该软件支持批量客户资料的共享、分配和转移操作,同时也允许上级管理者查看下属的客户资料,并且能够精确控制业务员所能查看的客户范围。
外出登记
火凤凰软件简化了业务人员的外出流程,他们可以在系统中直接登记外出信息,并且可以根据客户进行周计划的外出安排,从而减少了纸质登记的繁琐步骤。此外,每一次外出都有对应的联系记录,便于日后核对。
联系记录
无论采取何种方式进行联络,火凤凰软件都允许业务人员记录联络结果和概要,这有助于管理人员的监督和指导。管理人员可以通过系统进行批复,提出指导意见,促进上下级之间的交流。
机会管理
火凤凰软件将机会根据一系列可量化指标划分为不同阶段,使管理层能够实时评估项目的进展情况。这种机会评估方法减少了人为主观判断的影响,增强了决策的科学性。
文档管理
火凤凰软件为企业提供了便捷的文档管理系统,业务人员可以将与客户相关的电子文档归档至相应客户的名下,以便后续查阅。此外,企业还可以将解决方案或公共资料存储在系统中,形成知识库的一部分。
快递管理
火凤凰软件实现了快递单号与销售单号或发票号的有机结合,有利于企业对服务质量进行全面监控,并且方便客户和企业查询货期。
员工中心
员工中心不仅让业务员能够定期向管理层汇报工作计划、总结和建议,还能让管理层直观地了解每个员工的工作记录,提高企业管理效率。
商品中心
火凤凰软件的商品中心支持商品的批量导入,并且具有商品组合排重功能,同时还支持商品图片的管理。
报价管理
该软件支持对客户的快速标准报价,具备报价单复制、税率计算以及个性化报价单格式输出和打印等功能。
销售订单管理
火凤凰软件支持从报价单生成销售订单,支持单价、含税单价的相互计算,并且能够在审批过程中控制价格折扣。此外,它还支持对上次购买价格的记忆,并且能够输出和打印个性化的合同样式。该软件还提供了业务员销售业绩统计以及商品销售汇总统计的功能。
到款管理
火凤凰软件支持同一销售单的多次收款,支持预收款管理和财务费用管理。它还支持客户期初余额的管理,以及多种账户和支付方式的管理。对于非人民币货币,它可以将其转换为人民币进行结算。
发票管理
该软件支持同一销售单的多次开票,并且能够管理发票号码。
费用管理
火凤凰软件支持费用报销与客户以及订单号的关联,支持对费用报销有效期的控制,并且能够分析业务员的费用报销金额。
发货通知管理
在销售环节和发货环节之间,火凤凰软件通过发货通知单解决了因到款或生产因素导致的问题,有效地协调了销售和仓储部门的工作。
出库管理
火凤凰软件支持根据发货通知单或销售订单出库,支持多订单一次出库或一订单多次出库。它还支持多仓库管理,并且能够统计未发货商品和商品出库情况,帮助企业深入分析商品在特定区域或行业的销售情况。此外,出库单的选择既可以按销售订单收款,也可以按出库单收款,提高了灵活性。
采购管理
火凤凰软件支持对供应商及其采购价格的管理,支持询价单,并且能够通过采购订单调用询价单。它还支持通过采购订单生成入库单,并且能够管理付款登记和进项发票登记。
库存管理
火凤凰软件支持多仓库的库存管理,除了基本的出入库功能外,还支持领料、盘点、调拨等标准的进销存功能。它还支持安全库存报警,并且能够进行商品库存分析和多仓库库存分析。
影视娱乐
火凤凰软件在影视娱乐领域也有出色表现,其主要功能包括:
开发出带关联功能的万能查询模块,能够实现多条件模糊查找,并且可以选择是否与树型菜单关联使用,大大提升了查找速度。
在浏览模式的类别--电影--碟片中,新增了电影语言、国家地区、制作公司和发行公司的分类,帮助用户更快捷地找到所需影片。
开发了碟友通讯录,增加了对碟友的管理,促进了社交互动。
在浏览模式中,开发了双击分割条自动收起/展开的功能,提高了用户体验。
修复了一些已知的错误,如在特定条件下添加碟片出现碟片编号为0的问题,以及在浏览状态下碟片回收站的显示问题。
网络系统
火凤凰软件在网络系统的构建方面采用了多项先进技术,包括:
IP透明包裹技术,同时兼容TCP/UDP,理论上100%兼容所有TCP/IP网络协议。
行业最高级别的加密处理信息,核心数据加密算法被广泛应用于政府、军事、金融等领域。
自动支持所有网络应用程序,无需复杂配置即可实现安全网络连接。
动态信息加密技术,不定时变换加密方式,确保破解难度极大。
C-N-S负载均衡技术,保障服务稳定性,适用于大规模用户和复杂网络环境。
IP指纹验证技术,有效防止网络高级IP欺诈,显著提升网络安全。
所获荣誉
火凤凰软件自1998年起便致力于客户管理软件的研发,其产品连续三年被评为“深圳市优秀软件产品”。
目录
概述
软件介绍
版本划分
技术特性
客户资源管理
客户权限
外出登记
联系记录
机会管理
文档管理
快递管理
员工中心
商品中心
报价管理
销售订单管理
到款管理
发票管理
费用管理
发货通知管理
出库管理
采购管理
库存管理
影视娱乐
网络系统
所获荣誉
参考资料