国家出版基金规划管理办公室是国家出版基金的日常办事机构。在国家出版基金管理委员会领导下，基金办主要负责出版基金日常管理工作，具体包括起草相关管理制度及资助项目申报指南，管理国家出版基金专家库，组织资助项目申报、评审、检查、结项、绩效考评等，编制和执行国家出版基金预算，监管资助项目经费使用等。内设综合处、项目处、监管处、财务处。
主要职责
（一）制订国家出版基金中长期规划、年度计划和相关管理规章制度。
（二）编报出版基金年度预算、决算，如实反映财务收支状况。按照财政部预算批复，负责预算执行及管理工作。
（三）负责出版基金形成的国有资产监管。
（四）负责国家出版基金评审专家数据库、
项目管理数据库以及其他相关管理系统的建设、维护、使用和管理。
（五）组织国家出版基金资助项目的申报、评审、公示公告、结项验收和绩效考核等。
（六）负责国家出版基金经费管理、资助项目实施和资助经费使用监管，汇总反映年度资助项目的实施情况和经费使用情况。
（七）受理资助项目的投诉举报，调查通报违法违规行为，向有关部门提出追究责任的建议。
（八）联系、协调国内外有关捐赠活动。
（九）承办国家出版基金管理委员会日常办公事务，负责国家出版基金管理委员会年度工作会议文件起草、会议承办等工作。
（十）负责国家出版基金管理委员会和国家出版基金规划管理办公室对外交流与合作的相关工作。
（十一）承担国家出版基金管理委员会和国家新闻出版广电总局交办的其他事项。
机构设置
综合处
主要负责拟定基金管理有关规章制度和文件、基金宣传以及人事、劳资、资产管理等工作。
项目处
主要负责拟定国家出版基金中长期规划和年度计划，组织资助项目的申报与评审立项工作。
监管处
主要负责资助项目实施进度、质量、经费使用与管理的检查和监督，组织资助项目年度检查、结项验收以及绩效考评，拟定项目拨款计划等。
财务处
主要负责资助项目的预算审核、经费拨款、经费使用，预算、决算编报，预算执行的协调、监督，以及其他日常
财务管理工作。