输出设计是指在系统分析和系统综合阶段的基础上，针对已确定的输出报表和文件的格式及内容，设计出符合用户需求的信息详细内容和格式的过程。这一过程不仅涉及具体的数据和信息，还包括如何使用这些数据和信息，以及用户所需的特定格式。在设计过程中，需要深入了解输出信息的实际用途，如使用对象、信息名称、使用周期、输出时限、副本数量、信息审核、保密级别、输出信息的循环周期以及传输方式。

输出设计的关键在于理解并满足用户的实际需求。在设计电子计算机输出报表或格式时，通常会使用打印机格式控制图表来定义可能的打印页面范围。通过组合多张这样的图表，设计师能够创建多种可供选择的计算机打印文件或报表格式。一旦选定了一种格式，它就可以作为程序编码过程的一部分输入。在整个设计过程中，系统设计师应该与最终用户进行深入的讨论和协商，确保设计方案能够有效地实现预期目标。

在输出设计的过程中，打印机格式控制图表是一种重要的辅助工具。这种图表代表了电子计算机所能输出的打印页面范围。设计师可以通过组合不同的图表，创造出多种可供选择的计算机打印文件或报表格式。一旦选择了某种格式，它就会成为程序编码过程的一部分，从而确保输出信息的正确性和有效性。