收料单是一种用于记录材料验收入库情况的原始凭证。通常包含的信息有材料的种类、编号、名称、规格、计量单位、预期数量、实际接收数量以及单价和总金额等。收料单可以由仓库管理员在材料验收时填写，或者由采购部门在收到运输单位的通知时预先填写。收料单通常是一式多份，分别用于不同的目的。

收料单的主要项目包括供应商名称、单据编号、材料类别、材料编号、材料名称、规格、单位、数量、单价、总价等。企业在实际收到原材料后，会对这些信息进行记录，并最终由相关人员签字或盖章确认。收料单一般分为多个副本，一份留作验收人员存档，一份交给仓库管理人员用于登记明细账，还有一份连同发票一起交给财务部门进行结算。

企业向供应商购买材料或商品时，供应商会提供两联增值税专用发票，分别为发票联和抵扣联。发票联供会计记账使用，而抵扣联则用于企业的税务申报。每个月报税时，企业需要先将抵扣联提交给国家税务总局进行认证，若认证通过，则会在抵扣联上加盖“认证相符”印章和认证日期。此时，抵扣联上的税额才可以作为当月的进项税额进行抵扣。同时，企业还需要附上收料单，以证明材料已经验收入库。这一做法是为了遵守以下税法规定：

- 工业生产企业只有在购进的货物经过验收后，才能申请抵扣进项税额，未到达企业或未经验收的货物不得计入当期进项税额。

- 商业企业只有在购进的货物经过验收且支付款项后，才能申请抵扣进项税额，未付款或未开具承兑汇票的货物不得计入当期进项税额。

无论是工业生产企业还是商业企业，均规定材料或商品必须经查验后方可入库。因此，如无收料单证明材料已入库，当月购入的进项税额当月无法抵扣，即无法报税，导致进项税额减少，进而影响当月应缴增值税的计算。此外，企业在认证进项税额时，务必确保附有收料单，以免遗漏造成不必要的麻烦。如果税务机关在审核时发现进项税额发票缺少收料单，即使已经报税，也可能面临进项税额转出的风险，从而需要补缴增值税。