湘潭大学学生国防教育协会筹建于1993年,2015年10月14日湘潭大学学生国防教育协会荣升为校级组织。
基本资料
全称:湘潭大学学生国防教育协会
英文名称:The Student Association for Defence Education of Xiangtan University
筹建时间: 1993年
成立时间:1995年3月26日
社团状态:处于活动中
协会简介
湘潭大学学生国防教育协会(简称湘大国协)筹建于1993年,正式成立于1995年3月26日,是在湘潭大学学生工作处的领导下、湘潭大学人民武装部的具体指导下的全校性的学生组织。在坚持四项基本原则,遵守国家法律法规以及学校的规章制度的前提下,积极配合武装部做好学生军训、征兵等基本工作,在社团时期,积极组织会员进行诸如军事定向、
战术动作、枪械拆装维护等军事技能训练,并独立开展各种与国防军事有关宣传和教育活动。例如红色之旅“徒步韶山行”,"南沙万里行","橄榄杯"大学生征文比赛,"国防在我心中"演讲比赛,国防热点讲座,国防教育展,爱国主义电影周,瞻仰革命圣地,参观军事基地和军事野炊,"金秋打靶",定向越野,自行车拉练赛,"魅力4·23国防教育宣传周"等一系列活动,寓教育于活动之中,使国防教育常新,尤其是1998年开展的"南沙万里行"大型活动,把我校国防教育推向了高潮,此次活动还载入了
湘潭大学校史。
组织特征
协会宗旨:加强国防教育,弘扬爱国精神
协会口号:为国羽翼,善胜不争
指导思想:强化当代大学生的国防意识,激发大学生的爱国主义热情,弘扬中华民族艰苦奋斗的传统美德
目的:提升当代大学生的综合素质,特别是国防素质。
会徽及象征意义:
三拱门组成人字一方面象征人民武装,以人为本,另一方面代表我们是湘大的组织;麦穗和
齿轮代表党的基础是工农联盟,而人民军队是党领导下的军队;五角星象征工人阶级的
政党——中国共产党的领导;齿轮嘉禾下方结以红带,象征全国人民大团结和国家富强。
历史沿革
1995 年
3 月 26 日,召开湘潭大学学生国防教育协会成立大会暨电影招待会,标志着国协的正式成立。开展了“渴望杯”实弹射击大赛、观看军事录像等活动。
1996 年
承办
湘潭大学首届“橄榄杯”征文大赛。开展了“外军
快速反应部队”军事录像放映、“南沙问题”知识讲座等活动。 7 月下旬,协会成功举办了“新长征之路”
湖南省革命圣地瞻仰宣传活动。 9 月份,与
湘潭市有关单位成功举办了纪念
中国工农红军长征胜利 60 周年和彭德怀诞辰 100 周年的演讲比赛,与此同时,协会被评为"湘大优秀社团"。协会聘请校党委副书记、校国防教育委员会主任向亚良教授,湘潭军分区政治部主任胡付安
上校、副主任谢建国上校,
雨湖区武装部陈运昌上校、彭桂东上校,校武装部莫运舜部长为顾问;雨湖区武装部文建高科长、校团委副书记陈立新、校武装部吴簇华、付友林和机械系团总书记金义
华为终端有限公司指导老师。协会成立两年来,共拥有会员 500 多名,成为
湘潭大学第一大学生社团。
1997 年
成功举办了“迎港回归”第二届“
橄榄杯”征文大赛、“跨世界的国防之路”军事录像放映、“定向越野”知识讲座等活动。
1998 年
7 月到 8 月,开展“南沙万里行”大型活动,被载入湘潭大学校史,《
中国青年报》《
中国教育报》《
湖南日报》、
湖南广播电视台等多家媒体对此次活动给予了报道和高度的评价,此次活动,将我校国防教育推向了高潮。学校开始实行养成教育辅导员制度,每年从协会会员中选拔一批品学兼优的学生作为新生班的辅导员,对新生进行管理和教育。
2000 年
11 月 18 日,开展“军事野炊打靶大赛”活动。协会连续五年被评为
湘潭大学“十佳学生社团”。为了加强对湘潭大学全校学生的国防教育,湘潭大学全民国防教育
委员会组织专家学者编写了《国防教育概论》教材,为全校乃至全省、全国范围内的国防和军事理论教育提供了重要的理论依据,该教材收录了学生国防教育协会 1998 年举行“大学生与现代国防”演讲比赛的演讲稿,并于 2000 年作为新生的国防教育理论课教材正式投入使用。为了适用
信息时代的需要,学生国防教育协会在校武装部等单位的支持下,创建了自己的网页,在加强协会对外宣传的同时,开创了全国网上国防教育的先例。为了配合网上国防教育,协会成立了网络技术部,在通讯部、宣传部等部门的配合下,进行网上宣传,使协会走出校门,在省内外产生了广泛影响。
2002 年
开展
九一八事变国耻纪念日系列活动。协会刊物《国协之声》正式发行。开通协会网站,设立网上“国防论坛”。开展打靶野炊、参观军用机场等活动,提倡“尚武精神”。和省内相关社团进行联谊活动。
2003 年
举办“国防在我心中”演讲比赛和“橄榄杯”征文比赛等。组织会员观看军事纪录片、阅览军事类报刊,了解现代高科技和现代军事,提高对未来争的认知和把握。为纪念“毛泽东诞辰 110 周年”,在军选办和武装部的指导下,组织协会会员和国防生开展“伟人故乡
韶山市行”活动。针对最新的国际国内热点时事,和校内其它社团紧密合作,举办“青年论坛”。请校内外专家、教授、学者进行一 系列有关国防事业经济的军事、政治、经济、科技、人文讲座,然后组织会员开展学习和讨论。
2004 年
10 月中旬,组织开展了第一届“红色旅游”徒步韶山行活动。11 月中旬,开展“金秋打靶野炊”活动,此次活动不仅让会员体验了真枪实弹的快感,而且品尝到了美味佳肴。
2005 年
3 月份,在首届全国高校“优秀学生社团”及其标兵评选表彰活动中,协会被团中央、
中华全国学生联合会授予全国高校“优秀学生社团”称号。 3 月下旬,举办了“国防知识演讲比赛”,既增进了同学们对国防知识的了解,又为同学们提供了一个展示自己的舞台。 4 月 23 日,开展了“红色之旅——元帅故里行”活动,在
永春县乌石中学捐赠价值4000 元的书籍,并举行了大型爱国主义图片展和《
反分裂国家法》的咨询活动。 10 月份,开展了“心系国防·走进军营”活动。 11 月 26 日,开展了“金秋打靶,星星之火”活动。
2006 年
9 月份,开展“爱我中华,祖国在我心中”新生演讲比赛。 10 月 28 日,开展了“金秋打靶,军事野炊”活动,活动得到了
湘潭市军分区,雨湖武装部的大力支持。 11 月份,承办
湖南省大学生第一届徒步
韶山市行活动,此次活动得到了
湖南广播电视台、《
湖南日报》《
潇湘晨报》《
湘潭晚报》等媒体的报道。
2007 年
10 月 27 日,“百校共觉,万她同燃”——纪念
南京大屠杀话动倡议。 11 月 7 日,举办了金秋“野炊射击”大赛,树立了“爱我中华,固我国防”的理念 11 月 9 日,学生社团文化风采月举办了“慢慢求学路,悠悠社团情”征文活动。 11 月下旬,举办了第四届徒步韶山行活动。 11 月 25 日,于南苑球场旁边及北苑举行“剪纸艺术展”。 11 月 30 日,协会组织近 100 名军事爱好者从湘大出发徒步一个小时到达中国南方最重要的军事武器生产基地——江麓军械场进行参观学习。
2008 年
4 月 26 日-4 月 30 日,举行“迎校庆之心系国防图片校园巡回展”。 11 月,开展“参观军事基地&金秋军事野炊”活动,协会组织会员再次来到国家重点
军工企业湖南江麓机械集团有限公司,了解了江麓的发展历程及其所生产的军工产品。
2009 年
4 月下旬,在中国人民解放军海军成立 60 周年之际,协会成功举办了魅力“4.23”——共庆中国海军成立 60 周年系列活动。 11 月,协会成功举办了
湘潭大学第一届“军事综合技能锦标赛”。
2010 年
协会荣获
湖南省“优秀大学生社团”荣誉称号。 9 月 24 日-28 日,协会成员在学生活动中心进行了军训物资的发放。 10 月~11 月,承办“橄榄杯”大学军训征文比赛,各院系及学生积极配合参与,共征得文章 800 余篇,经过 4 轮的评审,最终评选出了 32 篇优秀获奖文章。本次征文比赛得到了校报、学工通讯、文心报、风华文学社的大力支持,为文章评选的顺利进行打开了通道,同时也保证了评选的公平和
公正性。
2011 年
协会荣获“全国高校优秀社团”荣誉称号。 4 月到 5 月,协会成功举办“星火燎原”国防教育系列活动。在建党 90 周年之际,协会成功举办了
湘潭大学第一届“国防知识竞
赛”,在全校范围内普及了国防知识,掀起了一股国防教育热潮。7 月,协会开展了题为“走访基层国防,探索全新国防教育体系”的暑期三下乡社会实践活动。
2012 年
10 月 21 日,协会成功举办了“晚间定向越野”活动。 10 月,协会成功举办了“超级战士”军事竞技活动。 12 月,协会成功举办了“超级战士——拯救孤岛”军事竞技活动。
2014 年
3 月 26 日,协会成功举办了
湘潭大学第一届“逐梦战场”真人CS 比赛。
2015 年
4 月 11 日,协会成功举办了湘潭大学第二届“生而为战”真人CS 比赛。5月31日,湘潭大学第五届“我的国防梦”国防知识竞赛暨颁奖典礼圆满落幕。10 月 20日,协会组织开展了以“勿忘国耻振兴中华,手握钢枪保卫祖国”为主题的纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70 周年机关青年实弹打靶训练活动。10月30日,协会第六届湖湘百公里毅行正式启程。11月14日,为让当代大学生体验
中国工农红军长征精神,协会发起的“红色之旅,徒步
韶山市”活动正式启动。
2016年
4月9日~5月14日,协会成功举办第六届国防知识竞赛。10月~11月,为弘扬
长征精神,庆祝长征胜利80周年,协会成功举办橄榄杯征文比赛。11月5日,国协第二届军训团成立暨开训启动仪式活动在新体育馆正式开始。11月12日下午,由协会承办的徒步韶山行活动启动仪式在湘潭大学南门正式开幕。12月4号,为互相了解各校军协发展情况,增进互相之间的感情,打造出军协品牌活动,宣传国防知识,协会参加了
湘潭市第一届高校军协交流会。12月10日,协会12位成员到达
湖南国防工业职业技术学院进行军事武器参观。
2017年
3月~5月,协会成功举办第七届“中国军魂”国防知识竞赛。8月15日下午,湘潭大学学生国防教育协会赴
娄底市双峰县社会实践团正式出发。9月16~17日,协会成员在服务大楼进行了军训物资发放。10月~11月,协会成功举办了“
庆祝中国人民解放军建军90周年”橄榄杯征文比赛。11月11日,由湘潭大学学生国防教育协会承办的徒步
韶山市行活动启动仪式在俱乐部举行。12月17日,为加深
湘潭市高校间军事类社团的交流,三校军事爱好社团在
湖南国防工业职业技术学院进行了一次会面,协会参加了此次会面并参观了湖南国防工业职业技术学院的军事设施。
2018年
3月~5月,协会成功举办了第八届“军旅青春,强军筑梦”国防知识竞赛。
基本任务
普及国防知识,培训军事技能,培育国防后备人才,激发爱国热情,强化国防观念,增强
民族自尊心、自信心、自豪感和凝聚力、向心力,提高全协会会员乃至全校师生履行国防义务的自觉性。实践表明,学生国防教育协会是有志青年提高能力,增强素质,施展才华,既习文又练武的最佳场所之一。我们热情欢迎有志青年加入这个特殊群体,共同撑起国防教育一片美好蓝天。
组织机构
湘潭大学学生国防教育协会设八个部门,分别是办公室、组织部、宣传部、军事训练部、新闻编辑部、素质拓展部、网络信息部、公关外联部。八个部门又可分为三个中心,宣传设计中心,包括宣传部、网络信息部和新闻编辑 部,主要负责活动的一系列宣传;活动策划中心包括素质拓展部和军事训练部;综合事务中心包括办公室、组织部和公关外联部。协会实行主席负责制,即协会大小事务经过民主协商之后由主席作最终决定,同时,各部门至少由一位主席或副主席分管,并由该主席或副主席全面指导该部门工作;各部门实行部长负责制,即部门事宜经民主协商之后,由正部长做出最终决定,各部门须按照分管主席的指导意见办事。
部门职能
一、办公室
(一)物资管理
1.负责协会内物资的清点、整理和借还情况的记录;
2.负责准备协会活动中所需的物资;(只负责准备协会内已有的物资,协会内没有的物资由活动主办部门自行购置或外借。)
3.负责购置协会办公室所缺基本办公用品及协会所需物品;
4.负责定期维护协会物资,及时修理损坏的物资;
5.负责奖状、荣誉证书的制作。
(二)公文与文档管理
1.负责对协会电子文档和纸质文档定期地系统化整理并存档;
2.负责工作牌、聘书、奖状、荣誉证书、通知、邀请函等各类文件的盖章;
3.负责活动正式通知(纸质档和电子档)的拟写和下发;
4.负责活动邀请函的制作;
5.负责活动中领导发言稿的撰写。
(三)办公室管理
1.负责安排服务大楼317办公室的值班;
2.负责317办公室和琴湖办公室的日常事务。
(四)会务工作
1.负责部长级例会的准备工作和会议记录;
2.负责军训三大会议、干部干事见面大会等会议的流程安排、场地布置与公文准备;
3.负责协会活动领导名单的确定和邀请。
(五)场地审批
负责活动场地、宣传制品悬挂张贴场地和LED屏使用的审批。(LED屏内容由活动主办部门提供。)
负责协会的
财务收支和活动财务预算的审核与控制,以及后期报账等工作。
二、组织部
一)人事
1.负责协会招新和换届工作;
2.负责收集整理干部干事基本信息并制作空课表和干部干事信息联系表;
3.负责工作牌的制作与发放;
4.负责摆点、扫楼、物资搬运与回收的人员安排以及扫楼情况的汇总。
(二)考核
1.负责协会活动和会议参与人员的考勤和纪律监督,以及各部门例会的签到和监督;
2.负责对各部门干部干事工作情况和个人能力的考核;
3.负责对协会内表现突出的部门和个人进行表彰。
(三)内建
1.负责统筹协会整体的培训和监督各部门的培训;
2.负责协会内部文化建设。
三、公关外联部
(一)赞助
1.负责为协会活动拉取资金和物资赞助;
2.负责与商家建立合作关系,并完善外联商家信息库。
(二)主持
1.负责协会主持人的培养;
2.负责联系活动所需的主持人;
3.负责公证词、主持稿和宣誓词的拟写。
(三)礼仪
1.负责选拔、培训和管理礼仪人员;
2.负责活动中礼仪人员的安排;
3.负责协会成员公关礼仪的培训。
(四)外部联系
1.负责协会大型活动中各校级组织负责人的邀请;
2.负责与其他校级组织、兄弟协会的沟通交流,对外联系扩大协会影响力,树立协会良好形象。
四、宣传部
1.负责管理运营协会官方qq,作为协会与外界联系的枢纽;
2.负责美工设计和宣传制品的打印制作;
3.负责海报、喷绘、横幅等宣传制品的悬挂张贴。
五、网络信息部
1.负责协会官方微信的运营与推广;
2.负责协会活动宣传视频、H5、电子报名表等制作;
3.负责在协会大型活动中为
微信大屏幕提供技术支持;
4.负责国防知识竞赛题库的更新。
六、新闻编辑部
2.负责协会重大活动的新闻报道;
3.负责日常新闻动态、人物专访、调查纪实、图文报道的采集与撰写;
4.负责与校内外媒体联系扩大活动影响力;
5.负责橄榄杯征文活动的策划与统筹。
七、素质拓展部
1.负责协会素质拓展活动的策划与执行;
2.负责徒步韶山行、国防知识竞赛活动的策划与统筹。
八、军事训练部
1.负责协会内晨跑晚训的策划与执行;
2.负责军训服的发放、整理和统计工作;
3.负责军事技能竞赛、秋季打靶活动的策划与统筹;
4.负责军事理论的日常培训;
5.负责征兵服务相关工作。
品牌活动
橄榄杯征文
时间:10月中下旬
内容:
“橄榄杯”征文比赛是一个面向
湘潭大学全体学生有关军训的征稿活动。
在这个活动中,选手们要根据每年不同的主题去表达自己的体会和感悟。活动的主题则是在基于军训感想的前提下,进一步抒发对当年所发生的一个有重大意义且有关军事事件的思考与看法。文章体裁不限。
徒步韶山行
时间:11月中旬
内容:
“红色之旅”徒步韶山行,2016年,在
长征胜利80周年之际,500人一起,2017年,在
中国人民解放军建军纪念日九十周年之际,800个人一起,在漫漫长夜一步一步向韶山走去。这一个活动受到了广泛的关注,
湘潭大学官网、湘潭大学青年传媒中心、湘潭大学报、
搜狐、中华教育网、
红网等都先后报导了。举办徒步韶山行,是希望大学生能够永记革命精神,不忘初心,奋力前行。
国防教育宣传月
时间:每年3月至5月
内容:国防教育宣传月是湘潭大学学生国防教育协会最重要的品牌活动,持续时间长,子活动丰富多样,截止2018年,活动已经成功举办了8届,在全校形成了广泛的影响力。国防教育宣传月以国防知识竞赛为主要子活动,以征兵宣传为主线,以普及国防知识、弘扬爱国精神为最终目的。
①国防知识竞赛初赛
初赛是个人赛,由各院系选拔后推荐12—15人参加初赛,初赛通过笔试进行。
②国防知识竞赛复赛
复赛的比赛项目为军事技能比拼,团队赛,在复赛开始前,由军事训 练部对各个院系进行军事技能培训,复赛是军事技能的综合应用。
③国防知识竞赛决赛
国防知识竞赛决赛是整个国防知识竞赛中最精彩的环节,在
湘潭大学俱乐部举行,由进入决赛的八支队伍通过答题决出胜负。
除了国防知识竞赛,国防教育宣传月的子活动还包括国防知识展览和快闪。
征兵宣讲会
湘潭市征兵宣传高校巡回宣讲报告会是由
湖南省军区、湘潭军分区主办、湘潭大学承办的针对在校大学生(本科生、研究生)的一次大型宣讲活动。活动邀请了军方领导、学校领导、退伍大学生、现役军人等莅临现场,从国家政策到个人体验,全方位介绍了当前我国国防现状及军人思想动态,激发了与会人员的国防意识与爱国热情。征兵宣讲会的成功举办为学校征兵工作取得重要进展作出了不可磨灭的贡献。
三下乡
2017年暑期,湘潭大学学生国防教育协会参加了“当代中小学生爱国主义教育现状调查及对策研究”——以
娄底市双峰县为例”的三下乡社会实践活动。该活动被媒体广泛报道,《当代中小学生爱国主义教育现状调查及对策研究》荣获湘潭大学2017年暑期三下乡“优秀调研报告”,24届学生国防教育协会主席李亚南同学被评为省级优秀个人。
南沙万里行
为纪念《国防法》颁布实施一周年暨毛泽东同志为湘潭大学题写校名 四十周年,特举办“南沙万里行”活动,此次活动由湘潭大学和湘潭军分区共同举办,
湘潭大学学生国防教育协会承办。此次活动的路线为:湘潭-衡山-耒阳-
宜章县连州-连山-怀集-木格-德庆-罗定-信宜-高州-化州-
湛江市。此次活动将我校国防教育推向了高潮,“南沙万里行”活动还被载入湘大校史。
超级战士系列活动
《超级战士》节目以部队官兵、军事爱好者、大中学生和青年为主要对象,通过 强调团队之间的对抗性,比武决战的竞技性,军事知识的趣味性,展现当代军人坚韧、果敢、刚强的意志和毅力以及崭新的精神风貌。这些内容充分展示了我尖刀营所有官兵在高强度军事训练下过硬的国防军事素质,向全校师生诠释了当代大学生增强国防观念意识,投身国防事业的决心和斗志。
协会内建
湘潭大学学生国防教育协会是一个温暖的大家庭,对外工作严谨,对内注重协会内部文化建设。为加强协会内部成员的凝聚力,协会内部会开展有关活动。干部素拓可以加强部长之间的交流;干事素拓可以提高干事之间的交流,加强部门之间的合作;换届晚会可以加强协会工作人员之间的凝聚力,丰富国协的文化生活,表达了协会对全体学生工作者的关心与问候,同时给所有人一个展示自我的舞台。
干部级素拓
素拓是一种以提高心理素质为主要目的,兼具体能和实践的综合素质教育。它 以运动为依托,以培训为方式,以感悟为目的。干部级素拓是为了加强协会各部门间的沟通与联系,加强内部联系,增强协会整体凝聚力,为国协工作的顺利展开和协会的整体发展打下良好基础。部长们通过在游戏中的相互磨合,可以提高合作办事效率,增强集体荣誉感,进而培养出一个善思维,敢负责,能做事,能吃苦,共患难的国协骨干团体。素拓活动主要为分组进行的团队合作型的游戏,有集体跳大绳等,还有户外的活动,如骑行。
干事级素拓
对于刚刚步入国协的新干事而言,进行素质拓展训练是必不可少的,它能够提高 新干事们在思想道德、文化科学、劳动技能、身体心理等多方面的素质,使新干事们的个性、特长得以充分发挥,同时树立高度自信和融洽的团队协调性,以便在未来一年更顺利地完成每一项任务。干事素拓是通过各种小游戏来增加干事们之间的了解,从而加强协会各部门间的沟通与联系,加强内部联系,增强协会整体凝聚力,为二十四届国协工作的顺利展开和协会的整体发展打下良好基础。
换届晚会
换届晚会在换届大会之前,随着换届晚会的到来,一年的国协生活也即将结束,回想 起刚刚进入国协的那份青涩,似乎犹在眼前。此次晚会表达了协会对全体学生工作者的关心与问候,同时给所有人一个展示自我的舞台。让大家齐聚一堂,共度良宵,开心快乐地总结这一年的国协生活并展望精彩的未来。活动形式为节目与游戏交替进行,主席团和各个部门都需准备一个节目,在活动当晚进行表演。晚会现场还会提供零食和饮料。
晨跑与晚训
全体国协成员周六早晨6:30集合完毕,做完准备活动后开始环校跑,“为国羽翼,善胜不争”的口号响彻湘大上空。
根据协会成员的空课表安排的晚训在第二
田径场进行,热身完之后围绕田径场跑步。跑完步后就是游戏环节,军体拳、“萝卜蹲”、“爱的抱抱”……各种考验体力和智力的游戏丰富了晚训的内容。
每周一次的晨跑和晚训将国协人聚起来,锻炼身体的同时也促进了国协的凝聚力和战斗力!
协会章程
第一章总则
第一条
湘潭大学学生国防教育协会简称湘大国协,英文名称为The Student Association for Defence Education of Xiangtan University,缩写为DESA。
第二条协会筹建于1993年,正式成立于1995年3月26日,2015年10月14日成为校级组织,是在湘潭大学学生工作处的领导下、湘潭大学
人民武装部的具体指导下的全校性的学生组织。
第三条协会以“加强国防教育,弘扬爱国精神”为宗旨,以强化当代大学生的国防意识、激发大学生的爱国主义热情、弘扬中华民族艰苦奋斗的传统美德为指导思想,以提升当代大学生的综合素质,特别是国防素质为最终目的。
第四条协会在坚持四项基本原则,遵守国家法律法规以及学校的规章制度的前提下,积极配合校人民武装部做好学生军训、征兵等基本工作,并独立开展各种与国防军事有关的宣传和教育活动。
第二章职责范围
第五条协会充分利用线下和线上宣传优势,大力宣传国防知识,增强全校同学的国防观念和忧患意识。
第六条协会通过组织各类军事和国防性质的活动,将理论与实践相结合,提高学生的军事技能和军事素质。
第七条协会要积极支持和配合校
人民武装部开展新生军训及征兵工作,为我国的国防建设提供高素质的人才。
第八条协会要加强与学校其他学生组织、校外兄弟组织的交流合作,为校园文化建设贡献力量。
第三章组织机构
第九条全体会议是协会的最高决策机构,其职责是制定和修改章程、选举和罢免干部、审议和表决协会的重要文件、监督理事会的工作、决定协会的其他重大事项。
第十条全体会议不定期限召开,协会的庆典活动、总结表彰大会、换届选举大会等重大事项必须召开全体会议,涉及需要全体成员共同商议、共同决策的重大事项必须召开全体会议。
第十一条全体会议须有三分之二以上的成员出席方能召开,其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。
第十二条理事会为全体会议的常设机构,在全体会议闭会期间行使全体会议的决策权,其职责是负责商议和决定协会的重大事项、领导协会日常工作、维持协会运作,理事会对全体成员负责,受监事会和全体成员监督。
第十三条理事会由主席团和部长级组成,主席、团支书、副主席、各部部长、各部副部长为理事会理事。
第十四条理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。理事会理事有提出批评建议的权力,半数以上的理事同意可向主席团提出议案,供全体成员讨论。
第十五条每届理事会任期为一年,特殊情况下可以延长或者缩短,延长或者缩短任期必须报请校学生工作处、校
人民武装部审核通过。
第十六条主席团由主席、团支书、副主席组成,通常情况下由主席团行使理事会的决策权,必须由理事会全体理事共同决定的事项则由理事会投票决定。
第十七条主席团以定期召开会议的方式开展工作,会议一般由团支书主持,向理事会汇报工作,以及指出今后工作的方向,提出工作建议。主席团对理事会负责,受理事会监督,
第十八条主席团的职权是:
(一)主持协会的全面工作,领导督促协会各个部门开展工作。
(二)主持召开理事会、主席团会议,干部级例会,全体干部干事大会。
(三)负责学期工作计划、总结及其他重要文书的起草和组织修改。
(四)深入了解协会,组织、协调各部门正常开展工作,及时纠正存在的问题。
(五)密切联系全协会成员,了解掌握成员中存在的思想及其它问题。
(六)向校学生工作处、校
人民武装部等相关单位汇报协会工作情况。
(七)对外代表协会,加强与各个兄弟组织之间的交流。
第十九条协会设监事会作为监督机构,监督理事会的工作,防止决策失误。监事由理事会推荐,经全体会议选举产生,一般由往届理事会成员担任。监事长由监事会在当选的监事中选举产生。监事长、副监事长、监事任期一年,可连选连任。
第二十条监事会的职权是列席旁听理事会会议、查阅协会相关文件、听取理事会工作报告。监事会可以向理事会提出指导性、建设性意见。
第二十一条协会的执行机构由综合事务中心、宣传设计中心和活动策划中心组成,三个中心下总共设有八大职能部门,分别是办公室、组织部、公关外联部、宣传部、网络信息部、新闻编辑部、素质拓展部、军事训练部,各部门的分管主席、部长、副部长为执行机构的负责人。
第二十二条综合事务中心下设办公室、组织部、公关外联部,主要负责协会行政、人事、公关等常务工作。
第二十三条办公室的职能:
(一)物资管理。负责协会内物资的清点、整理和借还情况的记录;负责准备协会活动中所需的物资(只负责准备协会内已有的物资,协会内没有的物资由活动主办部门自行购置或外借);负责购置协会办公室所缺基本办公用品及协会所需物品;负责定期维护协会物资,及时修理损坏的物资;负责奖状、荣誉证书的制作。
(二)公文与文档管理。负责对协会电子文档和纸质文档定期地系统化整理并存档;负责工作牌、聘书、奖状、荣誉证书、通知、邀请函等各类文件的盖章;负责活动正式通知(纸质档和电子档)的拟写和下发;负责活动邀请函的制作;负责活动中领导发言稿的撰写。
(三)办公室管理。负责安排服务大楼317办公室的值班;负责317办公室和琴湖办公室的日常事务。
(四)会务工作。负责部长级例会的准备工作和会议记录;负责军训三大会议、干部干事见面大会等会议的流程安排、场地布置与公文准备;负责协会活动领导名单的确定和邀请。
(五)场地审批。负责活动场地、宣传制品悬挂张贴场地和LED屏使用的审批(LED屏内容由活动主办部门提供)。
(六)
财务管理。负责协会的
财务收支和活动财务预算的审核与控制,以及后期报账等工作。
第二十四条组织部的职能:
(一)人事。负责协会招新和换届工作;负责收集整理干部干事基本信息并制作空课表和干部干事信息联系表;负责工作牌的制作与发放;负责摆点、扫楼、物资搬运与回收的人员安排以及扫楼情况的汇总。
(二)考核。负责协会活动和会议参与人员的考勤和纪律监督,以及各部门例会的签到和监督;负责对各部门干部干事工作情况和个人能力的考核;负责对协会内表现突出的部门和个人进行表彰。
(三)内建。负责统筹协会整体的培训和监督各部门的培训;负责协会内部文化建设。
第二十五条公关外联部的职能:
(一)赞助。负责为协会活动拉取资金和物资赞助;负责与商家建立合作关系,并完善外联商家信息库。
(二)主持。负责协会主持人的培养;负责联系活动所需的主持人;负责公证词、主持稿和宣誓词的拟写。
(三)礼仪。负责选拔、培训和管理礼仪人员;负责活动中礼仪人员的安排;负责协会成员公关礼仪的培训。
(四)外部联系。负责协会大型活动中各校级组织负责人的邀请;负责与其他校级组织、兄弟协会的沟通交流,对外联系扩大协会影响力,树立协会良好形象。
第二十六条宣传设计中心下设宣传部、网络信息部、新闻编辑部,主要负责协会日常宣传工作和活动宣传策划。
第二十七条宣传部的职能:
(一)负责管理运营协会官方qq,作为协会与外界联系的枢纽;
(二)负责美工设计和宣传制品的打印制作;
(三)负责海报、喷绘、横幅等宣传制品的悬挂张贴。
第二十八条网络信息部的职能:
(一)负责协会官方微信的运营与推广;
(二)负责协会活动宣传视频、H5、电子报名表等制作;
(三)负责在协会大型活动中为
微信大屏幕提供技术支持;
(四)负责国防知识竞赛题库的更新。
第二十九条新闻编辑部的职能:
(二)负责协会重大活动的新闻报道;
(三)负责日常新闻动态、人物专访、调查纪实、图文报道的采集与撰写;
(四)负责与校内外媒体联系扩大活动影响力;
(五)负责橄榄杯征文活动的策划与统筹。
第三十条活动策划中心下设素质拓展部和军事训练部,主要负责协会活动策划与统筹。
第三十一条素质拓展部的职能:
(一)负责协会素质拓展活动的策划与执行;
(二)负责徒步韶山行、国防知识竞赛活动的策划与统筹。
第三十二条军事训练部的职能:
(一)负责协会内晨跑晚训的策划与执行;
(二)负责军训服的发放、整理和统计工作;
(三)负责军事技能竞赛、秋季打靶活动的策划与统筹;
(四)负责军事理论的日常培训;
(五)负责征兵服务相关工作。
第四章协会成员和负责人的产生、罢免
第三十三条协会的成员必须是具有本校正式学籍或拥有湘潭大学校友身份的人,协会的成员由全体干部、干事、监事组成。
第三十四条关心国防、思想上进、组织
纪律性强、学习良好、身体健康,承认本章程,愿意加入协会的一个部门并积极工作的,通过个人申请,经过面试,考核批准,方可正式加入本协会。
协会的干事为本科一年级的学生,部长级干部为本科二年级学生,主席团干部为本科三年级学生,监事为担任过理事的在校生或校友。
第三十五条协会干部分为主席团干部和部长级干部,通过面向全校公开招聘产生,每届任期一年,主席团干部须参加公开竞选并通过校学生工作处、校
人民武装部面试后方可任职,部长级干部须参加公开竞选并在全体会议上投票选举胜出后方可任职。
第三十六条申请成为协会干部的条件:
(一)主席团干部须为在校本科三年级学生,且有在院系或校级各类学生组织工作两年的经验,部长级干部须为在校本科二年级学生,且有在院系或校级各类学生组织工作一年的经验。
(二)遵纪守法,遵守学校及协会的各项规章制度,无违纪违规行为。
(三)思想上进,表现优秀,积极参加学校组织的各项活动,有较强的工作能力,具有强烈的进取精神、奉献精神和团队意识,能起到模范带头作用。
(四)有参与协会工作的热情和积极性,有良好的组织、协调能力,具备良好的群众基础,愿意为协会服务。
(五)所有干部平均绩点原则上不得低于2.5,主席团竞聘者须通过CET4。
第三十七条主席团干部由主席、团支书、副主席组成,主席团干部同时担任相应职能部门的分管主席。其职责分别是:
(一)主席:协会工作规划的制定,协会方向的把握,定期向校学生工作处、校
人民武装部汇报工作并将指导老师给出的意见传达给协会所有成员共同落实,同时做好和其他学生组织沟通交流工作,为协会争取更多可利用资源。主席是主席团的核心,确保协会沿着正确的方向发展。
(二)团支书:与主席一同定期向校学生工作处、校人民武装部汇报工作,做好与其他协会的交流工作,树立良好的形象;同时做好协会的团队建设和文化建设,并负责主持协会的主要会议。
(三)副主席:主抓协会的常务工作,定期组织各部门成员参加相应职能工作的专业培训;合理安排协会各常务部门的日常事务,积极促进协会常务部门间的沟通和合作,确保组织机构的正常运转。
(四)各职能部门分管主席:分管协会各个部门的日常工作,定期对分管部门的工作进行检查;合理安排协会和分管部门的日常事务;加强分管部门与协会其它部门的交流和合作,确保协会各个日常工作正常运行。
第三十八条部长级干部由各职能部门的部长、副部长组成,其职责是:
(一)具体负责协会与本部门相关的各项工作,对领导本部的分管主席以及主席团负责;
(二)合理做好部门规划,确保部门工作稳定、持续的进行;
(三)深化部门职能意识,确保部门日常工作不出纰漏;
(四)加强部门培训工作,让干事有所学、有所成;
(五)加强部门的内部建设,同时积极与协会其它部门进行交流和合作。
第三十九条协会成员的权利
(二)对本协会的工作有批评和监督权;
(三)对本协会章程、制度提出修改建议的权利;
(四)接受协会相关技能培训的权利;
(五)对本协会活动提出建议的权利;
(六)对本协会计划、活动的知情权;
(七)入会自愿、退会自由。
第四十条协会成员的义务
(一)遵守协会的章程、执行协会的决议,具有奉献精神,为协会提供力所能及的帮助;
(二)维护本协会的合法权益和荣誉;
(三)服从分配,完成协会分配的任务,积极参加协会的活动
第四十一条成员退出协会或被开除
(一)干事退出协会需向部长说明情况,并向主席团提出书面申请,主席团批示后方可退出协会;干部级退出协会须向指导老师说明情况,并提出书面申请,指导老师批示后方可退出协会。
(二)违反协会相关规章制度,损害协会名誉和利益,情节特别严重的将会被开除或劝退,不再拥有本协会成员资格。
(三)如无特殊情况,连续一个月不参加部门例会或干部级例会的,视为自行退出协会。
第五章例行制度
第四十二条请假制度
(一)如需请假,请假人需说明正当理由并在活动开始前一天提出书面申请,将请假条交至分管主席处审核、签字。每人每月请假不得超过三次,请假情况纳入考核。
(二)请假必须使用统一的规范的请假条,会议请假条须在会议开始前交给负责签到的组织部人员,活动请假条须在活动开始前交给负责签到的组织部人员,如未能及时提交请假条须在会议或活动结束后两天内提交,两天后未交的视为无故缺勤。
第四十三条值班制度
(一)值班人员务必树立高度的责任意识,切实履行值班职责。要遵守值班纪律,坚守值班岗位,不得擅自离岗。
(二)值班人员要熟悉值班相关业务,认真做好值班记录。受理、办理的值班工作事项,必须严格按照《值班登记规范》进行登记,做到有登记、有报告、有落实、有反馈。
(三)值班期间要保持安静、整洁的工作环境,不得在值班室内进行娱乐活动。
第四十四条档案管理制度
协会的人事档案、工作档案、活动档案、重要文件、协会各部门档案等须按照《档案管理规定》收集整理,统一存放在协会的办公室。查阅协会的档案必须得到办公室允许并做好登记。
第四十五条审批管理制度
各类审批事项要遵守协会的审批管理制度,按照规定的程序审批,协会的所有审批事项不得违反学校的场地、宣传制品、物资审批制度。各部门的审批文件交由办公室处理,办公室完成审批后各部门负责人到办公室领取并签字。
第四十六条会议制度
协会的会议有全体会议、理事会会议、主席团会议、全体干部例会、各部门例会,召开会议必须严格遵守会议规范。例行性会议要按期召开,召开会议要提前告知与会人员会议的时间、地点、会前准备等事项。与会人员须按时到会,遵守会议纪律。每场会议要做好会议记录,合理控制会议时间,讲求会议质量和实效。
第四十七条监督考核制度
协会制定《监督考核与评分细则》,旨在加强对协会全体成员的监督与考核,规范各成员的行为,提高全体成员的工作积极性,全面掌握协会成员的综合素质,并对协会全体成员的工作做出客观公正的评价。协会全体成员应严格遵守《监督考核与评分细则》,协会的监督考核工作要按照《监督考核与评分细则》具体实施。
第四十八条协会的经费来源于校学生工作处、校
人民武装部给予的适当补助,和有关企事业单位的活动赞助。
第四十九条协会的财务管理由办公室执行,全体成员必须共同遵守《财务管理制度》。
第五十条财务管理部门要认真做好各项经费收入、支出的登记和存档工作,换届时相关负责人要做好财务工作交接。
第五十一条凡涉及大额经费支出的活动要做好预决算工作,各项活动预算表要经办公室财务主任和主席团审核通过后才能支取经费。决算超出的部分不得高于预算的10%,超出的部分由主办部门承担。
第五十二条协会对合理且满足报账条件的开支予以报销,报账前要根据流程准备好报账所需材料。任何人不得侵占、私分、挪用协会经费,不得虚报账目,严重违反《财务管理制度》造成协会重大损失的,相关责任人将受到处分并
赔偿损失的经费。
第五十三条协会的
财务管理和经费使用受到协会全体成员、理事会、监事会、主席团的共同监督。
第七章章程的修改
第五十四条在以下特殊情况下可以修改章程:
(一)为适应国家、
湖南省和学校相关政策变动而适当修改章程;
(二)为适应协会的发展壮大而修改章程;
(三)在协会运作过程中,发现章程中有不适条款时修改章程;
(四)其他需要修改章程的情况。
第五十五条章程修改程序为:
(一)提议者拟一份《章程修改提议书》(需注明修改原因、修改建议等等),并递交主席团审议。
(二)主席团审议并汇总章程修改提议后,在理事会上讨论,形成征求意见稿并公开向全协会征求意见。
(三)公开征求意见形成的章程草案要在全体会议上进一步讨论和修改,经全体会议表决通过后交至校学生工作处、校
人民武装部审核,审核通过后颁布新修订的章程。
第五十六条协会每一个版本的章程都要妥善整理、保存。
第八章会徽、会旗
第五十七条协会的会徽整体呈圆形,上部分为麦穗包围的由三拱门组成的“人”字和五星,写有协会名称的飘带向上弯曲居于会徽中下部,最下方为红带缠绕的
齿轮。
第五十八条协会的会旗为印有金黄色湘潭大学校徽、校名和协会名称的红旗。
第五十九条会徽会旗是协会的象征和标志,要按照规定制作和使用会徽会旗。
第九章附则
第六十条本章程的解释权归理事会所有。
第六十一条本章程自校学生工作处、校
人民武装部核准之日起生效。
协会荣誉
协会已连续十余次被评为湘潭大学"十佳学生社团"、"优秀学生社团",在首届全国高校"优秀学生社团"及其标兵评选表彰活动中,学生国防教育协会获全国高校"优秀学生社团"称号,2004年被教育部、共青团中央、全国学 联 授予"全国百家优秀社团"的荣誉称号,协会荣获了
湖南省"优秀大学生社团"。
协会精英
第二十五届主席团及干部名单
主席:李航
团支书:刘世豪
副主席:黄湘妹、黄馨玉、杨洋、史文鹏
办 公 室主任:周清苗
副主任:张世文、李正东、肖岳
组 织 部部长:欧阳薇
副部长:李杏、艾盼盼、徐佩
素质拓展部部长:龙君
副部长:李磊、曹佳喜
公关外联部部长:江瑞祥
军事训练部部长:蔡如清
网络信息部部长:张煜
副部长:王凯、余金亮
宣 传 部部长:刘跃凯
副部长:陈瑶敏、崔羽纯、罗哲健、刘逸丰
新闻编辑部部长:叶思宇
副部长:梅鑫、唐方欣、丁可
第二十四届主席团及干部名单
主席:李亚南
团支书:马小淋
副主席:蒋杰、王彬健、杨佳欣
办 公 室主任:瞿芳文
副主任:黄湘妹、朱美丹、张苗、马海洋
新闻编辑部部长:李航
副部长:罗玉娟、张吉玲
组 织 部部长:邓吉东
副部长:刘曼婷、刘功云、王铮
公关外联部部长:刘爽怡
素质拓展部部长:杨洋
副部长:赵路遥、何露
军事训练部部长:张波
副部长:李金哲、赵南
网络信息部部长:汤颖
副部长:史文鹏、赵浩、丁紫鑫
宣 传 部部长:刘世豪
副部长:游钰佳、陈毅
第二十三届主席团及干部名单
主席:蒋永辉
团支书:张华娟
副主席:张洁园、唐淑娟、刘娇、黄畅(分会副主席)袁春歌(分会团支书)
办 公 室主任:缪邦海
组 织 部部长:王旭日
副部长:陈园园、吴振鑫、贺婷
宣 传 部部长:袁莉
副部长:杨佳欣、刘美玲、崔建海
副部长:王海霞、谢梦格
新闻编辑部部长:高静怡
副部长:王家曼、唐达荣
素质拓展部部长:李亚南
副部长:王彬健
公关外联部部长:
副部长:姜子璇、廖慧敏
军事训练部部长:邓俊杰
副部长:周依哲、陈蕾、马小淋
国协分会办公室主任:胡宇峰
组织部部长:曾誉清
宣传部部长:王鹏
新编部部长:刘玲
会员部部长:简丽