衡阳市市少年儿童图书馆于1984年6月15日成立,1984年12月开馆,1994年被评定为国家二级图书馆,2004年开通衡阳少图网站,2006年建立了全国文化信息资源共享工程衡阳少儿分中心,在全市范围内设立中心馆、分馆、流通点三级服务网点,提供借阅服务、信息服务、培训服务、导读服务等服务。
图书馆介绍
衡阳市少年儿童图书馆位于国家历史文化名城、华南北部地区区域性中心城市——衡阳,为
湖南省最早成立的市级少儿图书馆,是以广大少年儿童为主要服务对象的社会文化教育机构。
现中心馆馆舍面积1500平方米,拥有馆藏藏书7万册,馆藏结构富有鲜明的少儿特色,馆藏图书全部实行开架借阅服务,业务工作实行
计算机自动化管理,馆内服务网点设期刊外借处、文学借阅处、高中生综合图书借阅处、社科图书借阅处、自科图书借阅处、低幼读物阅览室、
多媒体电子阅览室、声像服务室、电子阅览室9个对外服务窗口;馆外设立了少儿馆胜利山社区分馆、石鼓区文化馆分馆、市特殊学校分馆网点以及19个服务流通点,分别开展书刊外借服务、续借服务、预约借书服务、集体外借服务、网上借阅服务;提供专题信息咨询服务;定期推荐新书、好书,开展各种形式的读书活动进行阅读与辅导;长期在中心馆开办英语、舞蹈、美术等科目的少儿素质兴趣班进行素质教育培训。二十多年的不懈努力,少儿图书馆已发展成为了衡阳地区少儿文献资料信息中心;
衡阳市“红读”活动指挥中心;衡阳市少儿阅读辅导与活动中心;衡阳市中小学图书馆管理专干业务培训和少图信息交流中心。
衡阳市少年儿童图书馆始终秉承“面向未成年人,服务于未成年人”的办馆宗旨,坚持“公益性”和“公平性”的办馆方针,为
社会主义先进文化建设发挥了重要作用,特别是对加强为未成年人思想道德教育取到了积极的作用。1992年被国家文化部评为“全国红领巾读活动先进单位”。1994年被国家文化部授予"全国文明图书馆"称号。1998年被省妇联授予“省巾帼文明服务示范岗”称号。
开放时间:每周周六、周日开放,寒暑假期间为每周一至周五。
国家规定节假日照常开放。
图书馆馆志
衡阳市少年儿童图书馆是社会文化教育机构,是利用书刊资料引导中小学生多读书、读好书的第二课堂。是中华人民共和国建国后,
湖南省最早的市级少年儿童图书馆。前身为市图书馆的少儿阅览室。1984年10 月下文批准设立,编制10 人,12月23日召开成立大会,人员亦由图书馆统一安排,当时为两块牌子一套班子。1986年5 月1 日与
衡阳市图书馆正式分家独立。现在职工作人员12人,具有大学本科学历3人,
专科学历8人,中专学历1人,具有
中级职称资格8人,是一支综合素质较高,熟练掌握专业知识与技能的少图工作队伍,馆舍面积1500平方米,馆内设业务部、办公室两个机构和10个服务窗口,建立了精简高效的动作机制;馆藏图书7万余册,年经费38万元;业务工作实行
计算机自动化管理;现在为国家二级图书馆;现有基本读者8934人,接待读者约116684人次/年,借阅图书约158878册次/年。馆外设服务点16个,每年坚持下基层100天以上,积极为
县级图书馆、中小学图书馆(室)和城市社区少儿读者服务,不断创造和总结推广“红读”活动的新经验,积极开办幼儿智力培训班,已初步成为衡阳地区和少图工作的业务辅导、专干培训、信息交流、学术研讨、少图文献资源共享与“红读”活动的指导中心。
一、历史沿革
1、筹备时期(1984年——1986年5月)
文革动乱之后,百业待兴,群众求知渴望强烈,每天到图书馆阅读借书的人络绎不绝,其中不少为少年儿童,为了更好地发挥图书馆的社会教育职能,1982年5月,
衡阳市图书馆将会议室改作少儿图书阅览室,每天接待读者数百人,但因当时办公用房实在紧张,暑假结束之后,就停止了开放。将少儿阅览室的阵地转移到了社会和学校,分别在石鼓、雁峰、
珠晖区三区的小学校设立了阅览流通点,为培养少年儿童的读书兴趣,指导学生读好书做了一些工作。
1983年中央提出:全社会都要关心和重视少年儿童的健康成长,省、市文化部门要求当地尽快地建立起少年
儿童图书馆。1984年
春节前夕,
耒阳市图书馆正式建立了少儿阅览室,面积约40平方米,有少儿图书和
连环画近四千余册,阅览桌椅三十张,由少图专干唐亚波负责日常开放工作。1984年5月市图书馆又委派副馆长
罗晋同志主管少儿阅览部工作,并开始筹建成立市少年儿童图书馆,当时有工作人员唐亚波、扬惠两人。同年6月15日,衡编(1984)80号文件批复同意成立市少儿图书馆,定编制10名,财政拨款一万元。12月23日在市总工会召开了隆重的成立大会,并举行了挂牌仪式。当时与
耒阳市图书馆没有分家,仍然是两块牌子一套班子。为了解决少儿图书馆的经费困难,市馆的领导和同志四处奔波,多方筹措,在宣传部和市文化局、教育局、科委、科协、工会、妇联、团委等单位的联合倡导下,向社会发出呼吁,要求社会各界伸出援手,关心孩子的健康成长,当时市
新华书店总店赠送新书五百册,省少儿图书馆赠送图书五千册,社会捐款、捐物共计三万两千五百元,少儿图书馆用这些捐款购置了
书架、阅览桌椅、目录柜、办公用品、录音机、电视机、儿童玩具和图书5250册。为市少儿图书馆今后的发展奠定了良好的基础。
衡阳市少儿图书馆的同志在筹备建馆期间,还积极努力地开展了各种丰富多彩的读书活动,共接待读者31600余人次,外借图书102700余册次。
1984年6月,市少儿图书馆首次举办了“六一”征文比赛;暑假期间又组织了全市中、小学生参加省里举办的“红读”活动;
中华人民共和国国庆节期间组织了全市中小学生的命题征文比赛;寒假前夕组织了全市小学生的数学比赛。这些活动不仅激发了少儿的求知欲望,更重要的是取得了很好的社会效益,增强了少儿图书馆的社会影响。
1985年元月,市少儿图书馆组织了4200名中小学生参加了全国《面向未来》的读书比赛活动;五月九日,组织全市中小学生参加省里举办的“自编
连环画”比赛;五月底组织少儿书法、绘画比赛;九月组织中小学生参加“我爱图书馆”的编报比赛。在筹划建馆的这两年里,市少儿图书馆多次召开座谈会,组织教育工作者和部分教师探讨如何开展第二课堂活动?怎样激发学生的读书兴趣和求知欲望等问题。两年中,共组织了七千多名中小学生参加了全国和省、市各式各样的读书比赛活动26次,每次都取得了优异的成绩,多次受到上级领导的赞誉,在全省名列榜首。
2、发展时期(1986年5月—— )
1986年元月11日,市少儿图书馆与市图书馆正式分家,完全独立,馆长由原市图书馆副馆长毛利华同志担任,馆舍为市图书馆原来的红砖瓦顶的两层办公楼(市先锋路49号),面积约为四百平方米。经过几个月的修缮和业务工作的准备,5月1日对外正式开放,当日市委领导杨敏之和翟守政亲临我馆指导工作。当时少儿图书馆因人少、书少,只设置了综合外借处、综合阅览室、活动室、采编室、辅导活动组、行政办公室;正式职工4人,临时工2人;经费为一万元,购书经费为一千元;藏书为一万余册;阅览座位为100个。1986年10月
湖南省少儿图书馆组织了各市县少儿馆的馆长到华北几省参观学习。
1999年,馆长毛利华调到
耒阳市图书馆任馆长,少儿图书馆馆长由原副馆长葛长湘接任。
2001年
衡阳市蒸阳路的开通,少儿图书馆馆舍被拆除,于5月搬迁到原文化局的办公楼(市府路5号),设有行政办公室、采编室、计算机房、文科外借处、理科外借处、文学外借处、期刊阅览室、幼儿读物阅览室、
情报检索室、电子阅览室、辅导活动部,馆内采、编、流三个系统的业务工作也实行了计算机自动化管理。
衡阳市少儿馆于1986年白手起家,十几年艰苦创业,始终贯彻“读者第一、服务至上”的服务宗旨,把读者工作放在首位,以寓教入乐的方式开展读书活动648场,举办了各种学习培训班54期,建立馆外图书流通站19个,分馆6个,帮助建立学校图书馆36个,开通了网站,拥有藏书666120册,电脑15台,阅览座位300个,全馆职工发表论文30多篇,长年组织的“红读”活动在省都名列前茅,1988年被授予为全国、省、市文明图书馆、1997年被授予为省、市巾帼文明服务示范岗,多次被评为市双文明建设先进单位和市文化系统的目标管理先进单位。1994年被评定为国家二级图书馆,1998年被评定为国家三级图书馆,2005年被评定为国家二级图书馆。少儿图书馆的全体同志不懈努力,团结奋进,白手起家,克服经费严重不足的困难,做出了一些成绩,使少儿图书馆具备了一定的规模,为
衡阳市少图工作填写了空白,在
衡阳市图书馆事业发展史上写上了光辉的一页。
建馆时间:1984年12月23日,举行了挂牌仪式,当时与
耒阳市图书馆没有分家,仍然是两块牌子一套班子。
1986年元月11日,市少儿图书馆与市图书馆正式分家,完全独立,5月1日对外正式开放。
建馆地址:市图书馆原来的办公楼(衡阳市先锋路49号)。
现馆地址:原文化局的办公楼(衡阳市市府路5号)。
图表一:《衡阳市少儿图书馆历任馆长一览表》:
二、馆舍建设
建馆时,
衡阳市少年儿童图书馆座落在衡阳市先锋路49号,占地面积为200平方米,使用面积为400平方米,有房15间,为市图书馆的旧办公楼,馆内设有阅览座位147个,全馆可容纳读者300余人。2000年市蒸阳路的开通,市少儿图书馆被拆除,于7月16日搬迁到原市文化局办公楼(市府路5号),面积为1500平方米,有房24间。
三、机构、人员、经费
1、馆内机构设置及演变
历年来,少儿图书馆人员少,岗位多,任务重,每人都身兼数职,除了都要担负开放部门接待读者的工作外,还要发展读者,组织读书活动或兼任采编、财务等其它工作。
1984年
春节前夕,
耒阳市图书馆正式建立了少儿阅览室,面积约40平方米。少图专干1人。
1985年5月1日对外正式开放,设置了综合外借处、综合阅览室、活动室、采编室、辅导活动组、行政办公室。
1986年10月重新调整业务机构,进一步规范业务工作和各项制度,设立了综合外借处、教育工作者阅览室、期刊阅览室、幼儿阅览室、采编室、辅导活动部、行政办公室。
1998年市图书馆将二楼四户住家迁走,少儿馆因此增设了咨询室、书画阅览室、文学阅览室、幼儿玩具室及电脑培训班。
2000年7月少儿图书馆搬迁到原文化局的办公楼,重新调整业务机构,设有行政办公室、采编室、计算机房、文科外借处、理科外借处、文学外借处、期刊阅览室、幼儿读物阅览室、信息咨询室、电子阅览室、辅导活动部,馆内采、编、流三个系统的业务工作也实行了计算机自动化管理。
附:图表三:《衡阳市少儿图书馆2006年机构设置示意图》
2、人员情况
现有在编人员12名,其中男性职工3名,女性职工9名。
年龄结构:40岁以上的有5人,30岁以上的有3名,20岁以上的有4人,平均年龄为36岁。
文化结构:大学文凭的2人,大专文凭的9人,
高中、中专的有1人。
职称结构:原有副高职称1人(于1999年调走),现有
中级职称8名,初级职称2名,高级技工1人。
衡阳市学会会员4人。
图表四 《衡阳市少儿图书馆人员基本情况一览表》
培训情况:
2000年4月,葛长湘、闵巧参加“全国少年
儿童图书馆文献主题标引技训班”;
2000年11月,葛长湘、谢珂珂参加“中国机读目录格式”培训班;
2002年,葛长湘参加
湖南省基层少年儿童图书馆(室)业务培训;
2002年,葛长湘、何湘淑、刘姿婷、谢珂珂参加衡阳市公共图书馆岗位培训;
2002年,葛长湘、李赛虹参加“四五”普法培训;
2004年,闵巧参加“全国少儿图书馆分类——主题词一体化技术培训班”;
2004年,李赛虹参加市党校培训;
2005年,全馆人员参加全市图书馆岗位业务培训;
2005年,谢珂珂、闵巧参加全省图书馆计算机系统管理员培训班。
四、基础业务
1、馆藏情况
为了充分发挥少儿图书馆的职能,优化藏书质量,市少儿图书馆制订了藏书采购原则,要求馆藏坚持系统、完整、并具有政治思想性、科学性、知识性、趣味性,要求富有鲜明的少儿特点。但是图书馆长年经费紧张,购书经费太少,无法完全执行图书采购原则,只能根据读者需求,购买一些借阅率较高的图书。因而现有馆藏中文学方面的图书较多,科普读物、
工具书较少,电子文献资料有限。随着近年来购书经费有所增加,藏书情况有所改善。除了注重购置少儿喜爱的读物外,还采购了少儿教育工作者、家长们的一些相关图书,工具书、电子文献资料也有所增加。在图书中社科类的书占50%,自科类图书占20%,其它类的图书占30%。其中低幼儿读物占20%,小学生的读物占40%,中学生的读物占20%,其他读者的读物占20%。
少儿馆藏书一般都是采购,很少有交换,接受过省少儿图书馆捐赠图书5000册,
耒阳市图书馆的捐赠图书3500册。近两年成立了6个分馆,向这6个分馆调拨图书共有17666册。向农村图书室捐赠图书共有3653册。
图表七:《衡阳市少儿图书馆藏书统计表》
单位:册
2、文献整理
2、1文献分编
市少儿图书馆标引图书使用的是《
中国图书馆分类法》儿版,著录
图书文献是执行1983年以来国家颁发的《文献著录原则》,
连环画和幼儿读物的保存本以书名(四角号码)排顺。
2、2目录体系
采编室又兼目录室,设有卡片式目录、书本式目录、
计算机目录。
为了跟上
信息时代的发展,2001年市少儿图书馆的图书采访、图书编目、图书流通等业务工作,都实行了计算机管理,现有馆藏已全部建立了
书目数据库,提供计算机目录检索。
3、读者服务工作
市少儿图书馆每周开放时间为42小时,所有书库全实行开架借阅。全馆人员都以读者第一线的工作为主要职责,以借阅阵地为活动中心,以读者工作为业务重点,每人每月开展一次读书活动,并将此项工作制度化、经常化,把任务落实到人、到岗,除此外辅导活动部还要组织每年一次的全国大型读书活动,这些活动有效地引导了读者的阅读倾向,提高了读者的到馆率和图书的利用率,也提高了工作人员的业务素质。在认真做好借阅服务和读者活动工作同时还不断探索服务模式的创新,充分利用网络作为新的服务方式和手段,通过网络推介各种资源,开展各类个性化、知识化服务,取得了良好成效。
3、1读者队伍、借阅服务
读者队伍日益发展,由最初的几千人发展到几万读者,拥有了一支稳定的读者队伍。
图表八:《衡阳市少儿图书馆读者队伍和借阅情况统计表》
3、2参考咨询
于1998年设置信息咨询室,工作人员一名。为了充分揭示馆藏和引导读者阅读,编写了“期刊分类主题索引”和“图书专题书目”,提供常见问题解答,预约上门服务、相关软件下载、读者培训、文献传递等服务。每年接待咨询平均为1万人次。2006年为1.5万人次。
3、3读者活动
开展读者活动是为少年儿童服务的重要途径。因此,我馆根据少年儿童的特点,组织多种形式的读者活动。坚持每月组织开展三次读书活动,所以每年开展读者活动平均为36次。同时,组织每年一次的全国大型读书活动。开展全市大型读书活动已有20多年,活动每年围绕一个主题,推荐一批好书,形式多样,影响甚广,对加强未成年人思想道德教育取到了积极的作用。这些读者活动不仅激发了读者的读书兴趣,还有效地引导了读者的阅读倾向,把更多的少儿吸引到少儿图书馆来博学启智,充分发挥了少儿图书馆社会教育职能,取得了颇有成效的社会效果。2006年为读者举办各种活动36次,并组织全市少年儿童“构建和谐社会”读书演讲竞赛活动,获省组织奖。
3、4服务成果
2003年,以葛长湘、闵巧主持的《为特殊少年儿童服务》服务项目,获市
二等奖;
2005年,经闵巧、杨惠、谢珂珂主持的《为小学语文教学研究服务》的服务项目,获省二等奖,市
一等奖。
五、现代技术在图书馆的应用
图书馆管理自动化
2001年
衡阳市少儿图书馆的图书采访、图书编目、图书流通等业务工作和行政工作都实行了
计算机管理,现有馆藏已全部建立了
书目数据库,为读者提供馆藏书目查询模块,在目录室设有2台计算机供读者查询和检索,并提供基于Internet的书刊续借、预约服务。
六、业务研究、辅导、协作协调
1986年少儿图书馆刚成立时,只担负对各县区
公共图书馆的少图工作辅导,从1990年起,少儿图书馆开始对中、小学校的图书馆进行业务辅导,与市、区教育局联合建立了三级少图工作网络,举办了图书馆业务培训班22 期,对全市小学图书馆都有进行了业务辅导,为学校图书馆分类、编目、排架,做了不少的实际工作,帮助学校建立规范化图书馆36个,建立馆外图书流通点19个,分馆6个,为乡镇、聋哑学校送书共2256册。
少儿图书馆历来重视职工的业务素质的提高,要求每人每年必须写论文或调研报告一篇,现全馆已发表论文31篇,在各类会议上交流论文有17篇。
行政办公室
财务办公室:财会统计、馆舍修缮、采购用品、管理档案
幼儿园:从1988年开始举办
业务部、室
采编室:采购整理加工图书、负责图书登录、典藏、目录组织等工作。
计算机房:负责管理和维护ILAS系统,现有终端三个
文科外借处:收有文科11大类,共有藏书40561册
理科外借处:收有理科11大类,共有藏书24112册
文学小说外借处:收有文学类藏书8339册
期刊阅览室:期刊1800种,报刊191种,共1991册。
电子阅览室:音像资料943 本,彩电一台、录音机一台、录放机一台、电脑8台、复印机一部
辅导活动部:组织读书活动,负责基层馆的业务辅导,编辑简讯,组织和学术活动,负责图书宣传,收集服务成果
幼儿读物阅览室:收藏幼儿读物4649册,儿童玩具126件
情报检索室:收有各种
工具书 265册,接待解答读者咨询2026条
借阅制度
1、借书证办理:
0岁-18岁的少年儿童及少年儿童工作者等人员可持本人有效证件来我馆申请办理借阅证。办理借阅证收取20-40元押金,10元工本费,有效使用期一年。读者要妥善保管好借阅证,不能外借他人、不要拆叠、损毁,如有丢失请立即到图书馆进行挂失并补办,以保证自己的权益不受侵害。传奇私服办理借阅证后申请人则正式成为本馆读者,可以在图书馆开馆的情况下借阅图书、查询资料和咨询
科学教育情报信息等。
2、服务项目:
(1)借阅服务:开展图书、期刊、声像、影碟等资料的借阅服务。
(2)信息服务:为读者提供情报资料检索服务,每月定期在网上提供信息情报资料和检索,为读者开展服务活动。
(3)导读服务:开展各种形式的读书活动。
(4)网上服务:任何一台
计算机可由互联网进入本图书馆主页,图书馆主页提供如下服务:
1、提供各类本馆编辑的二次文献
2、提供新书介绍
3、提供各类读书活动介绍
4、提供学术研讨平台
5、提供网上咨询
6、培训服务:提供少儿英语、美术、舞蹈等科目专业培训服务。
3、服务窗口:
1、文学借阅库。主要包括文学理论、小说、故事、童话、散文、人物传记等类文学图书。
2、社科借阅库。主要为社会科学藏书,包括政治、经济、法律、军事、历史、哲学、教育、语言等类图书。
3、自科借阅库。主要包括数理化科学、生物、医学、工业技术如:机械、电子、电工、
计算机理论与技术、
交通运输、环境安全。
4、高中生借阅库。包含所有学科图书。
5、科普借阅库。科学普及类图书。
6、艺术借阅库。艺术类图书。
7、音像借阅库。各种音像资料。
8、低幼借阅库。各种婴幼儿书籍。
9、期刊借阅库。过、现刊的报纸、杂志。
10、咨询室。科技教育情报、论文信息等业务咨询。婴幼儿
心理咨询。
11、电子阅览室。供读者查阅互联网资料。
4、图书借阅权限
借书证是读者资格的凭证,借书证通过计算机记载着读者的身份信息、借阅权限、借阅记录等,在证、人统一的时候才能借阅图书。
为保证图书的有效利用和顺畅流通,每次借书1-4册(不超过押金),借期为21天,为了保证本馆的藏书流通,读者应将借阅的图书在借阅期内还回,如逾期不还者按0.2元/天收取超时管理费,如丢失或损坏图书按其原价的1-3倍赔偿。如需续借,必须登记或电话通知。
图书馆大事记
1984年
6月15日
衡阳市编制委员会文件[衡编(1984)80号]正式批准成立衡阳市少年儿童图书馆。
12月24日
衡阳市少儿图书馆召开成立大会,市委书记苏建民、市宣传部部长、省少儿图书馆馆长熊钟琪及各级领导参加。
1985年
6月8日
组织全市小学生参加全国中日友好书法比赛。
1986年
3月
组织“红读活动”,收心得4000多份,获省
一等奖1人,二等奖1人,
三等奖4人。
5月1日
维修后新馆正式对外开放,市委领导杨敏之、翟守政亲临我馆指导工作。
1987年
11月30日
国家图书管理局局长杜克来我馆检查视察工作,听取我馆工作汇报。
1989年
1月12日
省文化厅五人检查小组,到我馆检查,我馆在全市总分最高,列为第一名,准备作为全国文明图书馆向省文化厅推荐。
1月24日
我馆被评为市双文明建设先进单位。
4月19日
毛利华同志参加省图书馆改革研讨会,会上以《拓展新路子,增强造成血功能》为题,作了发言,省文化厅为我馆颁发了“省文明图书馆”、“全国文明图书馆”光荣匾和2000元奖金。
10月4日
12月9日
我馆召开了各县区图书馆馆长会议,布置“红读活动”的工作;落实
祁东县会议精神;年底检查评比少儿阅览室工作和少图专干。
1991年
12月24日
我馆被评为“全省文化工作先进集体”获奖金2000元。
1992年
1月16日
省文化厅检查组到我馆检查工作,并被授予“省文明图书馆”称号,获奖金1000元。
11月25日
我馆毛利华、杨惠、彭莉参加
长沙市召开的“中西南片少图工作研讨会”,有三篇论文参加交流。
1997年
9月
到郊区一中图书馆协助工作,类分图书,并将此图书馆作为我馆图书服务点。
11月3日
召开市少图工作协作委员会年会,参会议人员为各县市区图书馆馆长,少图专干和论文作者。
1998年
7月
到衡阳市艺术学校建立我馆图书服务流通点,并送书806册。
1999年
2000年
5月23日
为少儿馆拆迁之事,葛长湘馆长向徐明华市长汇报了实际困难与重建新馆的建议。徐市长批示:要做好工作,稳妥拆迁。
6月26日
衡阳市人民政府2000年第47次专题会议纪要:1、考虑到少儿图书馆业务工作的特殊性,将市文化局办公楼改作少儿图书馆的馆舍。2、鉴于少儿图书馆馆舍属直管公房,按市人民政府衡政发[2000]25号文件的规定,其产权作自行消失处理,崇业公司不再预以赔偿。
7月16日
少儿图书馆冒高温搬家,馆舍迁至文化局办公楼(市府路5号),时间为两天。
8月1日
少儿图书馆搬家工作全部完毕,今天正式对外开放,暂设文科借阅处、理科借阅处、期刊阅览室、文学书库、参考咨询室、低幼儿读物阅览室等六个服务窗口。
9月11日
李赛虹参加
重庆市少图工作研讨会,葛长湘的论文《未来少儿图书馆与品牌运作》获
三等奖。
2002年
12月25日
我馆全部图书建立了
书目数据库,实现采、编、流三个系统的计算机自动化管理。
12月28日
我馆在省“争做绿色小卫士”的征文活动中,获省组织奖,获省一等奖4名。